術(shù)語
? ?2.1 檔號
檔案館(室)在整理和管理檔案的過程中,麗水檔案數(shù)字化,以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號是存取檔案的標(biāo)記,并具有統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作用。
? ?2.2 全宗號
檔案館(室)給定每個(gè)全宗的代碼。
? ?2.3 案卷目錄號
全宗內(nèi)案卷所屬目錄的代碼。
? ?2.4 類別號
館(室)藏檔案類別的代碼。
? ?2.5 項(xiàng)目號
產(chǎn)品、工程、課題、設(shè)備等檔案的代字或代號。
? ?2.6 案卷號
案卷排列的順序號。
? ?2.7 文件號
案卷內(nèi)文件的順序號
? ?2.8 頁(張)號碼
案卷內(nèi)文件每頁(張)的順序號。
? ?2.9 代碼
一個(gè)或一組有序的、易于計(jì)算機(jī)和人識別與處理的數(shù)字、字母、漢字及其它符號。
第二十一條 向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個(gè)人,對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán),房產(chǎn)檔案數(shù)字化,并可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見,檔案館應(yīng)當(dāng)維護(hù)他們的合法權(quán)益。
第二十二條 屬于國家所有的檔案,由國家授權(quán)的檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)公布;未經(jīng)檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)同意,任何組織和個(gè)人無權(quán)公布。
集體所有和個(gè)人所有的檔案,檔案的所有者有權(quán)公布,但必須遵守國家有關(guān)規(guī)定,不得損害國家安全和利益,不得侵犯他人的合法權(quán)益。
第二十三條,各級各類檔案館應(yīng)當(dāng)配備研究人員,加強(qiáng)對檔案的研究整理,有計(jì)劃地組織編輯出版檔案材料,在不同范圍內(nèi)發(fā)行。
寧波國安檔案技術(shù)服務(wù)有限公司注冊資金為100萬元,是一家專業(yè)從事檔案事務(wù)全面代理、技術(shù)咨詢、檔案管理軟件的開發(fā)、檔案整理、檔案數(shù)字化掃描、檔案殺蟲滅菌處理、檔案達(dá)標(biāo)輔導(dǎo)、檔案館(室)建設(shè)規(guī)劃、檔案實(shí)體搬遷移庫及檔案用品、檔案裝具等服務(wù)的技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu);公司擁有一大批中高級檔案管理技術(shù)人員,全方位的為廣大機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體提供專業(yè)的檔案服務(wù)。公司所在地位于浙江省寧波市北侖區(qū),毗鄰東海的一個(gè)江南城市,航運(yùn)業(yè)發(fā)達(dá)。 公司以“維護(hù)歷史事實(shí),開發(fā)檔案資源,服務(wù)社會現(xiàn)實(shí)”為工作理念,以“真誠、保密、科學(xué)、高效、質(zhì)優(yōu)”為服務(wù)宗旨,自成立以來,服務(wù)成果得到有關(guān)部門的肯定和好評,在檔案服務(wù)行業(yè)頗具影響力。 公司專長于檔案管理體系全面建設(shè)。為各類新建或歷史悠久單位總體策劃,建立檔案工作體系;結(jié)合單位的管理體制,標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、工作制度與流程、質(zhì)量體系設(shè)計(jì)檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),建立現(xiàn)行檔案管理規(guī)范模式;將實(shí)體檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案;指導(dǎo)文件、檔案軟件業(yè)務(wù)需求設(shè)計(jì);整合檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng),開發(fā)檔案管理系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口,建立檔案、文件、圖書、資料、業(yè)務(wù)一體化管理;輔助質(zhì)量體系、資質(zhì)、企業(yè)上市、國家、省市級達(dá)標(biāo)等認(rèn)證;培訓(xùn)專檔案人員等全過程的建設(shè)服務(wù)。