8.1 衡量標引工作質(zhì)量的因素──主要指標引的客觀性、專指性、全面性、一致性與適當?shù)臉艘疃取S绊憳艘ぷ髻|(zhì)量的因素是:標引工作的組織管理、標引人員的業(yè)務水平和《中國檔案分類法》本身的質(zhì)量。
? ?8.2 制定分類標引的規(guī)章制度──各單位可制定標引工作細則。它是在檔案分類標引規(guī)則的基礎上,鹽城檔案數(shù)字化,結合本館、室的檔案實際和利用者檢索習慣而制定的工作條例。具體內(nèi)容包括:分類標引的程序和具體組織規(guī)程;《中國檔案分類法》簡表、行業(yè)表、復分表的使用范圍和使用方法,集中歸類與分散歸類、交替類目的采用、標引的深度,以及標引責任制等等。
9.1.1.2 并列題名
并列題名是以第二種語言文字書寫的與正題名對照并列的題名,必要時井列題名與正題名一并著錄,人事檔案數(shù)字化,并列題名前加“=”號。示例見附錄A14。
? ?9.1.1.3 副題名及說明題名文字
副題名是解釋或從屬于正題名的另一題名。副題名照原文著錄,正題名能夠反映檔案內(nèi)容時,副題名不必著錄。
說明題名文字是指在題名前后對檔案內(nèi)容、范圍、用途等的說明文字。必要時說明題名文字照原文著錄。
副題名及說明題名文字前加“:”號。
寧波國安檔案技術服務有限公司注冊資金為100萬元,是一家專業(yè)從事檔案事務全面代理、技術咨詢、檔案管理軟件的開發(fā)、檔案整理、檔案數(shù)字化掃描、檔案殺蟲滅菌處理、檔案達標輔導、檔案館(室)建設規(guī)劃、檔案實體搬遷移庫及檔案用品、檔案裝具等服務的技術服務機構;公司擁有一大批中高級檔案管理技術人員,全方位的為廣大機關、企事業(yè)單位、社會團體提供專業(yè)的檔案服務。公司所在地位于浙江省寧波市北侖區(qū),毗鄰東海的一個江南城市,航運業(yè)發(fā)達。 公司以“維護歷史事實,開發(fā)檔案資源,服務社會現(xiàn)實”為工作理念,以“真誠、保密、科學、高效、質(zhì)優(yōu)”為服務宗旨,自成立以來,服務成果得到有關部門的肯定和好評,在檔案服務行業(yè)頗具影響力。 公司專長于檔案管理體系全面建設。為各類新建或歷史悠久單位總體策劃,建立檔案工作體系;結合單位的管理體制,標準與規(guī)范、工作制度與流程、質(zhì)量體系設計檔案業(yè)務標準,建立現(xiàn)行檔案管理規(guī)范模式;將實體檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案;指導文件、檔案軟件業(yè)務需求設計;整合檔案計算機管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng),開發(fā)檔案管理系統(tǒng)與各業(yè)務系統(tǒng)接口,建立檔案、文件、圖書、資料、業(yè)務一體化管理;輔助質(zhì)量體系、資質(zhì)、企業(yè)上市、國家、省市級達標等認證;培訓專檔案人員等全過程的建設服務。