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檔案資料數(shù)字化加工指南 ? （試行）

?館藏檔案數(shù)字化是建設(shè)數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)和前期工作，檔案數(shù)字化系統(tǒng)，是組成數(shù)字檔案館的主要資源。為了實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的共享和統(tǒng)一利用，現(xiàn)有檔案的數(shù)字化加工與處理勢(shì)在必行，為了統(tǒng)一數(shù)字資源的加工操作規(guī)范，推動(dòng)檔案現(xiàn)代化和數(shù)字檔案館的建設(shè)，特制定本指南。

?本指南適用于天津市各綜合檔案館、各類(lèi)專(zhuān)業(yè)檔案館及各委辦局檔案室的數(shù)字化工作，其它單位可參照?qǐng)?zhí)行。

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檔案是企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要工具和憑證性信息記錄，是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。集團(tuán)企業(yè)具有機(jī)構(gòu)龐大、下屬單位較多且層次復(fù)雜，各下屬單位分散等特點(diǎn)。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)，實(shí)現(xiàn)集中部署應(yīng)用、分級(jí)管理，構(gòu)建立體式企業(yè)數(shù)字檔案館，是集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案管理解決之道。紫光利用當(dāng)前進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、信息技術(shù)，推出面向集團(tuán)企業(yè)的數(shù)字檔案館解決方案。網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)檔案管理系統(tǒng)企業(yè)版支持集中式、分布式部署和存儲(chǔ)，集中或分級(jí)管理模式。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)條件比較好的集團(tuán)企業(yè)，推薦使用集中式部署模式，即采用總部集中建設(shè)模式，基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，將檔案信息資源集中存放在總部，如下圖所示。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)下屬分支機(jī)構(gòu)之間、總部與各下屬分機(jī)構(gòu)之間的檔案信息共享、匯總、移交和傳遞。通過(guò)通用的WEB查詢(xún)平臺(tái)和統(tǒng)一的權(quán)限管理，在任何分支機(jī)構(gòu)都可以進(jìn)行跨部門(mén)、跨單位、跨地域的檔案檢索、瀏覽和下載利用，檔案數(shù)字化加工，形成總部和下屬分支機(jī)構(gòu)之間的虛擬檔案信息中心。

檔案數(shù)字化加工，檔案數(shù)字化，檔案加工，檔案掃描，檔案整理，檔案信息化，檔案電子化，檔案圖文化，檔案校對(duì)，檔案處理，

檔案掃描加工，檔案整理加工，數(shù)字化加工，檔案校對(duì)，檔案掃描掛接，國(guó)土檔案數(shù)字化，檔案掃描注錄，書(shū)本檔案掃描，紙質(zhì)檔案數(shù)字化，

影像處理要以視覺(jué)清晰、頁(yè)面完整為準(zhǔn)，對(duì)圖像頁(yè)面出現(xiàn)偏斜及圖像頁(yè)面中出現(xiàn)影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)進(jìn)行校正和處理。

影像處理時(shí)，要保留文件編號(hào)與文件頁(yè)碼。特殊情況下，如掃描的照片不用進(jìn)行影像處理。

影像處理的過(guò)程中切勿操之過(guò)急，為了確保影像確實(shí)處理成功了，要?jiǎng)?wù)必看到了處理后的效果。如果發(fā)現(xiàn)影像質(zhì)量不符合要求，應(yīng)重新對(duì)圖像進(jìn)行掃描（初次掃描的圖像要保留）。影像處理過(guò)程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。影像處理前的數(shù)據(jù)要保留。

廣州好檔家信息科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)好檔家公司）坐落于風(fēng)景秀麗的廣州高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)，是一家專(zhuān)注于檔案數(shù)字化加工領(lǐng)域10年的高科技服務(wù)型企業(yè)。致力于數(shù)字化城市的建設(shè)，嚴(yán)格遵守檔案數(shù)字化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和保密規(guī)定，為政府機(jī)構(gòu)、經(jīng)融、學(xué)校、電子出電版、國(guó)土房產(chǎn)、法院、醫(yī)院、軍工、檔案館及各類(lèi)企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)的檔案數(shù)字化加工服務(wù)。公司擁有專(zhuān)業(yè)的數(shù)字化加工設(shè)備，自主產(chǎn)權(quán)的檔案數(shù)字化加工軟件和豐富的行業(yè)加工管理經(jīng)驗(yàn)，以高效、高質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)建立起行業(yè)的品牌形像。            好檔家公司涉及加工的對(duì)像有：檔案、書(shū)籍、報(bào)刊、票據(jù)、大幅圖紙等紙質(zhì)檔案。公司擁有雙層PDF技術(shù)，全文檢索技術(shù)、文件固化技術(shù)、離線文件安全技術(shù)、水印添加技術(shù)等，早就為您量身定做了影像檔案的再加工方案，包括：雙層PDF制作、文檔固化、Word轉(zhuǎn)換，電子書(shū)制作，結(jié)合云存儲(chǔ)和條形碼技術(shù)的應(yīng)用，讓影像檔案管理更加安全和高效。           好檔家公司擁有自主產(chǎn)權(quán)的《scaneasy系列》（掃描軟件）、《文檔通軟件系列》（文檔管理軟件）、《檔案數(shù)字化加工軟件系列》（檔案加工軟件）等。公司非常注重把先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用于檔案的加工和管理中，以保證檔案的安全、提高檔案的質(zhì)量和利用效率，從而大大節(jié)約了客戶(hù)各方面的綜合成本，形成了在數(shù)字化加工領(lǐng)域的諸多完善的解決方案：人員外派與外包、數(shù)字化加工軟件租賃、數(shù)字化加工設(shè)備租賃、軟件制定開(kāi)發(fā)等特色服務(wù)，并提供相應(yīng)的咨詢(xún)、培訓(xùn)和維護(hù)，強(qiáng)有力的保證了方案的順利實(shí)施，取得了令人矚目的成就。           公司秉承商道即人道,客戶(hù)滿(mǎn)意度才是公司價(jià)值的體現(xiàn)，作一個(gè)真正幫客戶(hù)解決問(wèn)題的高科技軟件企業(yè)，努力推動(dòng)企業(yè)的信息化建設(shè)。