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檔案數(shù)字化工程的內(nèi)容
將所有各類檔案進(jìn)行規(guī)范整理,然后,分成檔案鑒定、檔案掃描、檔案導(dǎo)入三個(gè)大的環(huán)節(jié),11個(gè)小環(huán)節(jié)分類錄入服務(wù)器數(shù)據(jù)庫。不僅僅將檔案原件掃描生成圖片存儲(chǔ),并將檔案原件上記載的55項(xiàng)相關(guān)重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確的錄入數(shù)據(jù)庫。
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二、檔案數(shù)字化的優(yōu)化原則
實(shí)用性原則:針對(duì)館藏檔案具備重復(fù)利用和緊急利用兩大特點(diǎn),急用、常用檔案優(yōu)先數(shù)字化是檔案數(shù)字化的首選。 開放性原則:互聯(lián)網(wǎng)給檔案信息資源共享提供了超越時(shí)空的條件,國(guó)家民主政治建設(shè)和政府信息公開催促檔案解密和開放,開放檔案及時(shí)數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)其社會(huì)共享的前提。 價(jià)值性原則:重要檔案優(yōu)先數(shù)字化具有檔案利用和檔案保護(hù)雙重意義,是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代更好實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的客觀需要。
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檔案、檔案要素
需求:檔案的數(shù)量和格式不具有對(duì)固定性,不定期的會(huì)增加一些檔案,檔案的格式也存在變更的可能性。
系統(tǒng)要求:軟件可根據(jù)檔案數(shù)量、種類和要素的變化,可以自定義檔案和要素。
廣州好檔家信息科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱好檔家公司)坐落于風(fēng)景秀麗的廣州高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū),是一家專注于檔案數(shù)字化加工領(lǐng)域10年的高科技服務(wù)型企業(yè)。致力于數(shù)字化城市的建設(shè),嚴(yán)格遵守檔案數(shù)字化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和保密規(guī)定,為政府機(jī)構(gòu)、經(jīng)融、學(xué)校、電子出電版、國(guó)土房產(chǎn)、法院、醫(yī)院、軍工、檔案館及各類企業(yè)提供專業(yè)的檔案數(shù)字化加工服務(wù)。公司擁有專業(yè)的數(shù)字化加工設(shè)備,自主產(chǎn)權(quán)的檔案數(shù)字化加工軟件和豐富的行業(yè)加工管理經(jīng)驗(yàn),以高效、高質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)建立起行業(yè)的品牌形像。 好檔家公司涉及加工的對(duì)像有:檔案、書籍、報(bào)刊、票據(jù)、大幅圖紙等紙質(zhì)檔案。公司擁有雙層PDF技術(shù),全文檢索技術(shù)、文件固化技術(shù)、離線文件安全技術(shù)、水印添加技術(shù)等,早就為您量身定做了影像檔案的再加工方案,包括:雙層PDF制作、文檔固化、Word轉(zhuǎn)換,電子書制作,結(jié)合云存儲(chǔ)和條形碼技術(shù)的應(yīng)用,讓影像檔案管理更加安全和高效。 好檔家公司擁有自主產(chǎn)權(quán)的《scaneasy系列》(掃描軟件)、《文檔通軟件系列》(文檔管理軟件)、《檔案數(shù)字化加工軟件系列》(檔案加工軟件)等。公司非常注重把先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用于檔案的加工和管理中,以保證檔案的安全、提高檔案的質(zhì)量和利用效率,從而大大節(jié)約了客戶各方面的綜合成本,形成了在數(shù)字化加工領(lǐng)域的諸多完善的解決方案:人員外派與外包、數(shù)字化加工軟件租賃、數(shù)字化加工設(shè)備租賃、軟件制定開發(fā)等特色服務(wù),并提供相應(yīng)的咨詢、培訓(xùn)和維護(hù),強(qiáng)有力的保證了方案的順利實(shí)施,取得了令人矚目的成就。 公司秉承商道即人道,客戶滿意度才是公司價(jià)值的體現(xiàn),作一個(gè)真正幫客戶解決問題的高科技軟件企業(yè),努力推動(dòng)企業(yè)的信息化建設(shè)。