會議市場目前狀況如何?競爭激烈無序!
? ? ???由于會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展?jié)摿薮?,會議服務(wù)行業(yè)進入門檻低,市場壁壘小,因此,公司會議活動搭建公司,大量個人和企業(yè)不斷地涌入這個行業(yè),造成從業(yè)主體過多過濫,廣州會議活動搭建公司,致使談行業(yè)市場處于競爭激烈無序的狀態(tài)。為了會議承辦權(quán),各從業(yè)主體往往不是從提高服務(wù)、強化品牌人手,而是經(jīng)常采用一些非市場的手段參與競爭,從而導致優(yōu)秀企業(yè)不能脫穎而出,劣質(zhì)主體不能淘汰出市場,這種非市場的競爭手段主要有:個人依靠關(guān)系承辦會議,協(xié)會會員單位通過協(xié)會爭取承辦枉,旅行社依靠壓低價格、犧牲服務(wù)在市場中競爭等。
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簽到工作的基本要求:
會議簽到的目的,是為了統(tǒng)計到會人數(shù),同時也能夠有效地保證會議的安全。簽到工作是準確統(tǒng)計到會人數(shù)的重要手段,做好簽到工作有利于今后證實與會情況和聯(lián)系工作。
此外,有些會議不一定簽到,僅憑會議通知、出席證、列席證或入場券便可進入會場。有的小型內(nèi)部會議,由于與會者都是秘書所熟悉的人員,也可由秘書在事先準備的名單上采取來一位,室內(nèi)會議活動搭建公司,劃一位的方式。
注意事項
1.準備簽到用品要充分。
2.簽到人員的組織要落實。
三、能夠協(xié)助完成會場各種設(shè)備的操作,臨時會議活動搭建公司,能夠正確地發(fā)放會議用品。
(一)學習目標
能夠協(xié)助完成會場各種設(shè)備的操作,正確發(fā)放會議用品。
(二)具體做法
1.會場內(nèi)設(shè)備主要包括燈光設(shè)備、音響設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、通風設(shè)備、錄音、攝像等設(shè)備以及必要的安全設(shè)施等。秘書人員應(yīng)當會使用這些設(shè)備。
2.提供會場用品包括發(fā)放會議所需文具,隨時提供主席臺與會場人員飲用的茶水、飲料等。
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