中盈會(huì)議自動(dòng)電子簽到系統(tǒng)|廠家RFID開放式簽到系統(tǒng)|會(huì)議感應(yīng)簽到設(shè)備

現(xiàn)在是智能化、自動(dòng)化等先進(jìn)的現(xiàn)代化時(shí)代，很多領(lǐng)域都在追求自動(dòng)化、智能化，連簡(jiǎn)單一個(gè)會(huì)議簽到都用上了智能化、自動(dòng)化技術(shù)，比如中盈的會(huì)議簽到系統(tǒng)，就是采用RFID技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了參會(huì)人員自動(dòng)感應(yīng)簽到，人員可以不用像傳統(tǒng)的會(huì)議簽到一樣排隊(duì)拿著IC卡刷卡簽到，而是從中盈開放式通道簽到系統(tǒng)走過，便可自動(dòng)感應(yīng)刷卡簽到，方便快捷！

中盈會(huì)議簽到系統(tǒng)：

1、系統(tǒng)功能說明
	
會(huì)前預(yù)備：會(huì)前預(yù)備的主要內(nèi)容包括確定出席會(huì)議人員，確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)?？啥ㄖ频臍g迎詞，由用戶根據(jù)不同的會(huì)議、場(chǎng)合自己進(jìn)行定制；
	
會(huì)前發(fā)卡：會(huì)前發(fā)卡的主要內(nèi)容包括打印出席證和制作簽到卡。支持兩種工作方式，或者采用零散制作方式或者采用批處理方式。
	
會(huì)議簽到：會(huì)議簽到時(shí)要求屏幕彈出簽到人員的姓名、單位、職務(wù)、近照；同時(shí)當(dāng)不使用智能卡時(shí)，可用小鍵盤或聯(lián)機(jī)鍵盤輸入替代。簽到情況實(shí)時(shí)顯示。
	
聯(lián)網(wǎng)簽到：系統(tǒng)可單機(jī)使用，也可聯(lián)網(wǎng)多機(jī)同時(shí)使用。系統(tǒng)可自動(dòng)對(duì)重復(fù)簽到(同機(jī)/多機(jī))做出處理，保證簽到數(shù)據(jù)的唯一性和準(zhǔn)確性；可多點(diǎn)自動(dòng)統(tǒng)一時(shí)間；提供手動(dòng)報(bào)到功能，解決代表忘記帶卡、卡遺失情況；
	
就餐系統(tǒng)：完成與會(huì)代表及相關(guān)工作人員的就餐管理；
	
多屏同步顯示：可不斷根據(jù)刷卡情況更新數(shù)據(jù)，在多個(gè)屏幕上同步顯示統(tǒng)計(jì)簽到情況?？蛇x擇采用計(jì)算機(jī)顯示器、電視機(jī)及電視墻來實(shí)時(shí)監(jiān)控報(bào)到情況，使報(bào)到情況一目了然，方便了代表，也提高了透明度；
	
強(qiáng)大的查詢系統(tǒng)：可模糊查詢各種簽到數(shù)據(jù)，并用不同顏色顯示查詢結(jié)果?？梢约皶r(shí)了解報(bào)到情況，如總體或部分的已報(bào)到、遲到、請(qǐng)假、缺席等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和名單列表；
	
報(bào)到控制：可以通過后臺(tái)進(jìn)行整個(gè)報(bào)到過程的控制，根據(jù)實(shí)際情況靈活處理開始報(bào)到時(shí)間、推遲開始時(shí)間、結(jié)束報(bào)到時(shí)間、設(shè)置報(bào)到自動(dòng)開始、自動(dòng)結(jié)束；
	
統(tǒng)計(jì)：會(huì)議結(jié)束后，出席情況統(tǒng)計(jì)--簽到計(jì)算機(jī)產(chǎn)生一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括會(huì)議出席報(bào)表、遲到人員報(bào)表、未出席人員報(bào)表等。會(huì)議的本次簽到統(tǒng)計(jì)及打??；會(huì)議的各次簽到匯總統(tǒng)計(jì)及打印。系統(tǒng)自動(dòng)區(qū)分常委、代表、列席代表，可以同時(shí)適用于大會(huì)和常委會(huì)地報(bào)到要求；
	
設(shè)備管理：設(shè)備管理要完成發(fā)卡器的安裝和端口設(shè)置，以及設(shè)備自檢等設(shè)備管理任務(wù)。
	
數(shù)據(jù)維護(hù)：數(shù)據(jù)維護(hù)方便，包括會(huì)議名稱等資料維護(hù)、人員維護(hù)、報(bào)到維護(hù)等；

2、軟件功能模塊

系統(tǒng)主要包括以下功能模塊：
	
系統(tǒng)管理：主要包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、設(shè)備管理、操作員管理、權(quán)限分配、系統(tǒng)日志、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等。
	
人員管理：主要管理與會(huì)人員信息，包括新增、編輯、刪除、上傳圖片、EXCEL導(dǎo)入／導(dǎo)出、查找、打印等功能。
	
卡片管理：主要完成與會(huì)人員代表證的發(fā)卡、注銷、掛失、解掛、退卡、換卡、批量發(fā)卡、退卡、讀卡、查找、打印等功能。
	
臨時(shí)卡管理：主要完成臨時(shí)人員證件的制作、發(fā)放、回收、刪除等功能。
	
會(huì)議室資料：實(shí)現(xiàn)會(huì)議室資料的管理，包括新增、編輯、刪除、查找、簽到器分配等。
	
簽到器管理：負(fù)責(zé)簽到設(shè)備的管理，如新增設(shè)備、配置設(shè)備、編輯、刪除、查找等。
	
會(huì)議室座位管理：完成會(huì)議室座位的管理，如座位的新增、修改、刪除、查找等。
	
會(huì)議安排：實(shí)現(xiàn)會(huì)議的安排工作，我括會(huì)議組織、人員分配、座位分配、人員簽到、數(shù)據(jù)采集、手工簽到、會(huì)議分析等。
	
就餐管理：完成與會(huì)代表就餐的管理。
	
查詢報(bào)表：實(shí)現(xiàn)各類查詢功能及報(bào)表的生成、出輸?shù)取?

1、系統(tǒng)主要特性：
	
與會(huì)代表只需在身上配戴合法卡，無(wú)需主動(dòng)刷卡，通過開放式通道會(huì)議簽到機(jī)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別、采集并記錄相關(guān)人員信息，使系統(tǒng)更智能化；
	
識(shí)別速度極快，高達(dá)400人/分，解決排對(duì)刷卡簽到等擁堵現(xiàn)象；
	
防尾隨功能：非法人員尾隨合法人員通過通道時(shí)，系統(tǒng)會(huì)報(bào)警；
	
非法用戶報(bào)警功能：非法人員無(wú)卡通過通道時(shí)，通道會(huì)發(fā)出聲光報(bào)警。有效的防止非法人員的進(jìn)入，也能防止與會(huì)代表未登記的出門。
	
方向識(shí)別：每路通道均可入可出，大大提高設(shè)備的使用率，人員通過時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別進(jìn)出方向，為管理者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，同時(shí)也能防止有人進(jìn)入后又馬上出門。
	
支持實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)功能：進(jìn)出事件數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)中心，方便管理人員實(shí)時(shí)查看。


應(yīng)用流程

1、制卡流程

每位與會(huì)代表或組會(huì)工作人員都需要一張封有RFID電子標(biāo)簽的代表證來標(biāo)識(shí)身份，作為身份識(shí)別的數(shù)據(jù)載體，標(biāo)簽外形可以按要求來進(jìn)行封裝，一般常用的是PVC封裝，大小同普通銀行卡一樣，正面打印員工照片、姓名、單位等個(gè)性信息，反面打印各企業(yè)的標(biāo)志和使用注意事項(xiàng)，同時(shí)員工信息通過中盈生產(chǎn)的讀寫器寫在標(biāo)簽內(nèi)存上。
 
封裝

流程圖如下：
 
（制卡流程圖）

2、簽到登記

在會(huì)場(chǎng)進(jìn)出口處安裝中盈的開放式通道會(huì)議簽到機(jī)，參會(huì)代表通過時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)記錄參會(huì)代表信息，與會(huì)人員不需要停留，不需要排隊(duì)。另外還可以添加LED顯示屏，顯示當(dāng)前登記簽到的代表。流程圖如下：
 
（簽到登記流程圖）

3、組會(huì)臨時(shí)工作人員管理

系統(tǒng)可為臨時(shí)工作人員配置臨時(shí)授權(quán)卡，臨時(shí)工作人員通過時(shí)，LED顯示屏顯示人員資料，在臨時(shí)工作人員的卡上設(shè)置允許進(jìn)入的會(huì)場(chǎng)區(qū)域，如進(jìn)入非充許的地方，系統(tǒng)便發(fā)出警告。 
流程圖如下：
 
（公司訪客流程圖）

七、設(shè)備選型

1、開放式會(huì)議簽到機(jī)

開放式會(huì)議簽到機(jī)采用AD-G100，AD-G100集成了RD600系列高性能遠(yuǎn)距離讀寫模塊、四對(duì)對(duì)射型紅外傳感器和方向控制器，能快速識(shí)別與會(huì)人員配帶的授權(quán)卡和人員的進(jìn)出方向。

　　廣州中盈物流科訊有限公司成立于2000年，注冊(cè)資金1000萬(wàn)元，是一家專業(yè)致力于提供RFID行業(yè)信息化解決方案及產(chǎn)品研發(fā)的高科技公司。公司位于位于世界500強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)聚集地——廣州科學(xué)城。

　　本公司提供的應(yīng)用軟件：會(huì)員管理軟件、會(huì)員積分管理軟件、連鎖店管理軟件、超市會(huì)員管理軟件、美容美發(fā)管理軟件、酒店客房管理軟件、餐飲管理軟件等，期待與您的合作。

　　中盈會(huì)議簽到系統(tǒng)——基于雙頻RFID技術(shù)，改變了以往傳統(tǒng)刷卡的簽到模式，采用無(wú)障礙開放式通道自動(dòng)識(shí)別，當(dāng)與會(huì)人員佩戴授權(quán)代表證通過時(shí)，無(wú)需主動(dòng)刷卡，系統(tǒng)將自動(dòng)識(shí)別和采集通過人員的信息，可靠、便捷、高效的實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到。

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