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紙制檔案數(shù)字化是指采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化是綜合性檔案館館藏檔案數(shù)字化的重中之重，也是一項(xiàng)工作量巨大，耗費(fèi)精力的任務(wù)。任務(wù)艱巨，兵不容緩，信息化社會(huì)迅速地到來要求各級(jí)檔案館必須盡早盡快完成此項(xiàng)工作。筆者所在的檔案館已經(jīng)率先開展此項(xiàng)工作，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中遇到了一些困難，有一些感想，特總結(jié)出來，以便與檔案界的同仁一起交流，共同探討：

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檔案資料數(shù)字化加工指南 ? （試行）

?館藏檔案數(shù)字化是建設(shè)數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)和前期工作，是組成數(shù)字檔案館的主要資源。為了實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的共享和統(tǒng)一利用，現(xiàn)有檔案的數(shù)字化加工與處理勢(shì)在必行，為了統(tǒng)一數(shù)字資源的加工操作規(guī)范，推動(dòng)檔案現(xiàn)代化和數(shù)字檔案館的建設(shè)，特制定本指南。

?本指南適用于天津市各綜合檔案館、各類專業(yè)檔案館及各委辦局檔案室的數(shù)字化工作，其它單位可參照?qǐng)?zhí)行。

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檔案數(shù)字化工作具體工作就是：掃描人員把紙質(zhì)檔案用描描儀掃了，存成電子版。然后有圖像處理人員把四邊及文檔區(qū)有污點(diǎn)的地方去除干凈，再有檔案信息錄入人員把案卷或卷內(nèi)信息錄入一個(gè)檔案管理軟件里，檔案數(shù)字化，最后一項(xiàng)是質(zhì)檢人員的工作，就是將幾個(gè)環(huán)節(jié)來個(gè)總的質(zhì)檢。如果檔案原頁(yè)數(shù)發(fā)生改變時(shí)，由編頁(yè)人員重新進(jìn)行編號(hào)，總之工作流程可根據(jù)實(shí)際檔案情況來定。檔案數(shù)字化的工作環(huán)節(jié)和基本情況也就是這些，如果還有不清楚的地方請(qǐng)?zhí)岢觯Ｍ軒偷侥恪?/p>
好檔家(圖)|檔案數(shù)字化信息平臺(tái)|檔案數(shù)字化由廣州好檔家信息科技有限公司提供。廣州好檔家信息科技有限公司（/）位于廣州蘿崗區(qū)科學(xué)大道286號(hào)七喜控股大廈506。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中拼博和發(fā)展，目前好檔家在其它中擁有較高的知名度，享有良好的聲譽(yù)。好檔家取得全網(wǎng)商盟認(rèn)證，標(biāo)志著我們的服務(wù)和管理水平達(dá)到了一個(gè)新的高度。好檔家全體員工愿與各界有識(shí)之士共同發(fā)展，共創(chuàng)美好未來。

廣州好檔家信息科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱好檔家公司）坐落于風(fēng)景秀麗的廣州高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)，是一家專注于檔案數(shù)字化加工領(lǐng)域10年的高科技服務(wù)型企業(yè)。致力于數(shù)字化城市的建設(shè)，嚴(yán)格遵守檔案數(shù)字化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和保密規(guī)定，為政府機(jī)構(gòu)、經(jīng)融、學(xué)校、電子出電版、國(guó)土房產(chǎn)、法院、醫(yī)院、軍工、檔案館及各類企業(yè)提供專業(yè)的檔案數(shù)字化加工服務(wù)。公司擁有專業(yè)的數(shù)字化加工設(shè)備，自主產(chǎn)權(quán)的檔案數(shù)字化加工軟件和豐富的行業(yè)加工管理經(jīng)驗(yàn)，以高效、高質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)建立起行業(yè)的品牌形像。            好檔家公司涉及加工的對(duì)像有：檔案、書籍、報(bào)刊、票據(jù)、大幅圖紙等紙質(zhì)檔案。公司擁有雙層PDF技術(shù)，全文檢索技術(shù)、文件固化技術(shù)、離線文件安全技術(shù)、水印添加技術(shù)等，早就為您量身定做了影像檔案的再加工方案，包括：雙層PDF制作、文檔固化、Word轉(zhuǎn)換，電子書制作，結(jié)合云存儲(chǔ)和條形碼技術(shù)的應(yīng)用，讓影像檔案管理更加安全和高效。           好檔家公司擁有自主產(chǎn)權(quán)的《scaneasy系列》（掃描軟件）、《文檔通軟件系列》（文檔管理軟件）、《檔案數(shù)字化加工軟件系列》（檔案加工軟件）等。公司非常注重把先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用于檔案的加工和管理中，以保證檔案的安全、提高檔案的質(zhì)量和利用效率，從而大大節(jié)約了客戶各方面的綜合成本，形成了在數(shù)字化加工領(lǐng)域的諸多完善的解決方案：人員外派與外包、數(shù)字化加工軟件租賃、數(shù)字化加工設(shè)備租賃、軟件制定開發(fā)等特色服務(wù)，并提供相應(yīng)的咨詢、培訓(xùn)和維護(hù)，強(qiáng)有力的保證了方案的順利實(shí)施，取得了令人矚目的成就。           公司秉承商道即人道,客戶滿意度才是公司價(jià)值的體現(xiàn)，作一個(gè)真正幫客戶解決問題的高科技軟件企業(yè)，努力推動(dòng)企業(yè)的信息化建設(shè)。