重漢普辦公設(shè)備有限公司為您提供復(fù)印機(jī)的使用方法和使用常識 復(fù)印機(jī)怎么用

靜電復(fù)印機(jī)是一種自動化辦公設(shè)備，它可以提高公文形成的速度，節(jié)省大量的等待時(shí)間，給辦公工作帶來較大的方便。但是由于復(fù)印機(jī)的操作又是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，不了解機(jī)器的基本原理和構(gòu)造，就無法正確地使用它，有時(shí)還會因操作不當(dāng)而損壞機(jī)器，影響使用。這里買購網(wǎng)小編為大家談?wù)剰?fù)印機(jī)的使用常識以及一些復(fù)印機(jī)的使用經(jīng)驗(yàn)。

一、復(fù)印機(jī)的操作程序

1、預(yù)熱

按下電源開關(guān)，開始預(yù)熱，面板上應(yīng)有指示燈顯示，并出現(xiàn)等待信號。當(dāng)預(yù)熱時(shí)間達(dá)到，東芝復(fù)印機(jī)，機(jī)器即可開始復(fù)印，這時(shí)會出現(xiàn)可以復(fù)印信號或以音頻信號告知。

2、檢查原稿

拿到需要復(fù)印的原稿后，應(yīng)大致翻閱一下，需要注意以下幾個方面：原稿的紙張尺寸、質(zhì)地、顏色，原稿上的字跡色調(diào)，原稿裝訂方式、原稿張數(shù)以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復(fù)印過程有關(guān)，必須做到心中有數(shù)。對原稿上不清晰的字跡、線條應(yīng)在復(fù)印前描寫清楚，以免復(fù)印后返工。可以拆開的原稿應(yīng)拆開，以免復(fù)印時(shí)不平整出現(xiàn)陰影。

3、檢查機(jī)器顯示

機(jī)器預(yù)熱完畢后，應(yīng)看一下操作面板上的各項(xiàng)顯示是否正常。主要包括以下幾項(xiàng)：可以復(fù)印信號顯示、紙盒位置顯示、復(fù)印數(shù)量顯示為“l(fā)”、復(fù)印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進(jìn)行復(fù)印。

4、放置原稿

根據(jù)稿臺玻璃刻度板的指示及當(dāng)前使用紙盒的尺寸和橫堅(jiān)方向放好原稿。需要注意的是，復(fù)印有順序的原稿時(shí)，應(yīng)從最后一頁開始，這樣復(fù)印出來的復(fù)印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。

5、設(shè)定復(fù)印份數(shù)

按下數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按“C”鍵，然后重新設(shè)定。

6、設(shè)定復(fù)印倍率

一般復(fù)印機(jī)的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，彩色復(fù)印機(jī)，了解了復(fù)印紙尺寸，即可很容易地選定縮小倍率。如果*放大、縮小，可不按任何鍵。

7、選擇復(fù)印紙尺寸

根據(jù)原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機(jī)內(nèi)裝有所需尺寸紙盒，復(fù)印機(jī)租賃，即可在面板上顯示出來；如無顯示，則需更換紙盒。

8、調(diào)節(jié)復(fù)印濃度

根據(jù)原稿紙張、字跡的色調(diào)深淺，適當(dāng)調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。原稿紙張顏色較深的，如報(bào)紙，應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些，字跡淺條細(xì)、不十分清晰的，如復(fù)印品原稿是鉛筆原稿等，則應(yīng)將濃度調(diào)深些。復(fù)印圖片時(shí)一般應(yīng)將濃度調(diào)談。

以上信息由重慶漢普辦公設(shè)備有限公司為您提供，如有需要打印機(jī)設(shè)備租賃、維修等需要，請致電圖片上電話。

租復(fù)印機(jī)的N大好處

一、租機(jī)不用擔(dān)心設(shè)備老化報(bào)廢

買機(jī)：所有權(quán)歸購買者，但到一定年限或一定用量時(shí)，造成了設(shè)備使用周期縮短，宣告報(bào)廢；

租賃：所有權(quán)歸租賃方，也正在因?yàn)榇?，客戶就不必?fù)擔(dān)設(shè)備因老化而報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。

二、租機(jī)不用承擔(dān)設(shè)備過時(shí)風(fēng)險(xiǎn)

由于技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，較新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，若選擇租賃，風(fēng)險(xiǎn)就由租賃方承擔(dān)。

三、可任選較適用的機(jī)型

對于購買者來說，設(shè)備一買回來就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配（速度過慢影響工作，且維護(hù)起來也麻煩）。或者是品牌不稱心，這樣，想換機(jī)就十分困難了：你得花很多時(shí)間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機(jī)就不會有以上的現(xiàn)象，你可隨時(shí)調(diào)換較便條的復(fù)印機(jī)，月租也會適當(dāng)調(diào)整。這樣，沙坪壩復(fù)印機(jī)，你就可靈活使用辦公設(shè)備了。

四、免費(fèi)上門維護(hù)

購機(jī)者每年得花600元錢維護(hù)設(shè)備，否則你別想順利地使用它；對于租機(jī)者，維護(hù)費(fèi)由租賃方承擔(dān)。

五、免費(fèi)上門解決故障

購機(jī)者遇到稍大點(diǎn)的故障，報(bào)告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就較大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報(bào)告后，幾小時(shí)內(nèi)解決問題。

六、免費(fèi)提供優(yōu)質(zhì)耗材，免費(fèi)上門加碳粉

目前辦公耗材市場復(fù)雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購機(jī)者買到劣質(zhì)耗材，將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質(zhì)量差等一系列問題；面對租機(jī)者來說，因設(shè)備屬租賃方所有，公司將提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機(jī)者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率。

七、免費(fèi)提供備用機(jī)

對復(fù)印量大，工作繁忙，維修路程遠(yuǎn)，信譽(yù)良好的貴賓客戶，可免費(fèi)提供備用機(jī)，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。

八、節(jié)省辦公費(fèi)用

下面，就以一臺復(fù)印機(jī)單張成本核算，一臺中檔機(jī)的價(jià)格約為18000元，市面上的各品牌復(fù)印機(jī)的壽合一般為復(fù)印量50萬張左右，具體計(jì)算如下：

購機(jī)用戶——如果用戶月復(fù)印量為10000張，則每年復(fù)印的費(fèi)用支出為：

0.1309元/張×10000張×12個月+600（ ?維修費(fèi)）=16308元。

租賃用戶——費(fèi)用為0.08元/張×再無其它費(fèi)用支出，用戶租機(jī)年費(fèi)用僅：

0.08元/張×10000張×12個月=9600元。

九、提升競爭力

復(fù)印機(jī)租賃的 好處是將非**業(yè)務(wù)外包，可以較加專注于自身業(yè)務(wù)的發(fā)展，提升競爭力。

本公司 專業(yè)從事復(fù)印機(jī)租賃，復(fù)印機(jī)批發(fā)、復(fù)印機(jī)零售、復(fù)印機(jī)耗材、復(fù)印機(jī)年保、復(fù)印機(jī)全保、復(fù)印機(jī)維修等服務(wù)的專業(yè)化公司。20年來擁有800家客戶選擇信賴，促使我們不斷壯大發(fā)展，至今擁有完善的銷售團(tuán)隊(duì)和售后服務(wù)，竭誠為你服務(wù)。

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