今天的中國，"企業(yè)信息化"、"**部門信息化"都忙得如火如荼，一套優(yōu)秀的協(xié)同辦公管理軟件將是企事業(yè)單位邁進(jìn)信息化時代的"基石"。辦公軟件在眾多企業(yè)中將成為內(nèi)部的管理運作**，為企業(yè)發(fā)展起著不可估量的作用。那么如何才能找到較適合自己企業(yè)的協(xié)同辦公軟件呢？這是值得每個CIO深思的問題。
辦公自動化軟件
    以下是小編推薦給每個企業(yè)CIO在系統(tǒng)選型上應(yīng)看重的五大因素：
    一、強(qiáng)大的工作流
    工作流是每個協(xié)同辦公系統(tǒng)較重要的**部分，很多工作都要通過流程管理功能來完成。協(xié)眾協(xié)同管理系統(tǒng)也是如此，系統(tǒng)的**作用就是解決多人員、多部門間的高效協(xié)同辦公問題，而這個工作正是通過流程管理來完成的，流程管理貫穿整個辦公自動化系統(tǒng)，也正因為強(qiáng)大的流程管理。辦公自動化系統(tǒng)中，流程管理以事務(wù)性流程居多，即非業(yè)務(wù)性流程。強(qiáng)大的工作流不僅能自定義多種格式設(shè)計表單，只要流程制定好發(fā)起后，系統(tǒng)會自動判定下一步審核者，還能設(shè)置權(quán)限，系統(tǒng)還能智能提取ID號確保保密性，安全性。
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    二、易用性
    市場上有很多辦公軟件操作起來復(fù)雜，無法實現(xiàn)全員化操作，導(dǎo)致實施辦公系統(tǒng)后無法提高工作效率，反而增加員工的工作量。所以一款好的軟件其功能的易用性也很重要，易用性主要體現(xiàn)在易見、易學(xué)、易用三方面。
    易見：軟件功能如果藏得很深就不容易被發(fā)現(xiàn)，無法使用，一些對電腦操作不熟悉的人，用起來就會很麻煩。協(xié)眾辦公軟件的易見性比較強(qiáng)，功能查看使用都很方便。
    易學(xué)：學(xué)起來容易，換言之就是為企業(yè)減少了培訓(xùn)成本，操作簡單，員工能很快上手。
    易用：熟練使用的時候可以較快地操作，企業(yè)信息化需要讓組織全體員工包括**都真正參與進(jìn)來。
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    三、穩(wěn)定性
    軟件產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度，是衡量軟件優(yōu)劣的一個重要指標(biāo)，也是反映辦公軟件廠商實力差距的一個例證。優(yōu)質(zhì)的辦公軟件廠商應(yīng)有多年專注于協(xié)同辦公領(lǐng)域經(jīng)驗，這樣的協(xié)同辦公產(chǎn)品才能具有比較高的穩(wěn)定性和成熟度。
    四、移動性
    移動互聯(lián)網(wǎng)時代，移動協(xié)同辦公系統(tǒng)越來越深受市場的青睞，好的移動終端可以為企業(yè)組織提供覆蓋日常辦公所涉及的信息溝通、任務(wù)流程、工作記錄、制度規(guī)范、新聞通知、崗位考勤、知識管理等各個業(yè)務(wù)模塊的實時掌控，與PC端管理平臺構(gòu)成**互補(bǔ)對接，讓管理者隨時隨地掌控企業(yè)的各項動態(tài)，讓企業(yè)員工每天都能快樂高效工作，公司業(yè)績因科學(xué)規(guī)范的信息化管理模式而顯著提升。因此，在企業(yè)的軟件選型過程中，移動性也必將成為重要的考慮因素。
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    五、擴(kuò)展性
    越來越多的企業(yè)開始把信息化的目光轉(zhuǎn)移到協(xié)同管理領(lǐng)域，現(xiàn)代協(xié)同辦公系統(tǒng)已經(jīng)逐漸成為企業(yè)信息化辦公的**系統(tǒng)，很多企業(yè)CIO在選型時都想要求配套的辦公系統(tǒng)擁有ERP、CRM、HR、財務(wù)等系統(tǒng)相融合集成，如今好的無紙化辦公系統(tǒng)的擴(kuò)展性主要體現(xiàn)在能需要滿足不斷增長的數(shù)據(jù)管理需求，不斷增長的終端用戶需求和不斷升級的功能類型需求。
    企業(yè)CIO要選擇一套適合的辦公系統(tǒng)時，都會希望選到與時俱進(jìn)且對企業(yè)自身起到協(xié)同辦公效果的產(chǎn)品。那么這就不僅要求軟件的功能要豐富易用、*，還要系統(tǒng)穩(wěn)定性強(qiáng)，有移動性、且擴(kuò)展性好，才能選對產(chǎn)品。選對了產(chǎn)品，用透了軟件的功能，才能快速實現(xiàn)找對門做對事的辦事效果，提高工作效率，走好企業(yè)信息化的每一步。

廣州協(xié)眾軟件科技有限公司（）位于天河軟件園，注冊資本310萬，協(xié)眾科技致力于用創(chuàng)新的技術(shù)為OA協(xié)同軟件提供整體解決方案，是一款B/S結(jié)構(gòu)的協(xié)同管理軟件，幫助企業(yè)事業(yè)單位低成本實現(xiàn)異地辦公，流程審批等協(xié)同管理需要，是當(dāng)今發(fā)展較快的管理軟件。

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