美格"Mger-MGWIP106"智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)介紹
    
 一，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)介紹
     無(wú)紙化會(huì)議系是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，實(shí)現(xiàn)文件的電子傳輸與交換，將整個(gè)會(huì)議以電子化形式呈現(xiàn)出來(lái)。實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制使用的顯示器，同時(shí)也設(shè)有管理端和會(huì)議端；會(huì)議開始前，事先編輯好相關(guān)的會(huì)議內(nèi)容，席位編排，人員編輯，上傳文件等；會(huì)議開始后，每個(gè)參會(huì)人員可在智能會(huì)議終端顯示屏上進(jìn)行簽到，文件瀏覽，投票，表決等會(huì)議操作。
     無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)最簡(jiǎn)單的方式：以會(huì)議終端，交換機(jī)等硬件為載體，再以無(wú)紙化軟件相結(jié)合。實(shí)現(xiàn)與會(huì)議資料上傳共享，會(huì)議簽到，表決，電腦一鍵開機(jī)和關(guān)機(jī)等會(huì)議重要功能。廣州美格視聽專業(yè)開發(fā)的針對(duì)會(huì)議室的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)單，以更加簡(jiǎn)單的方式實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議；與同行業(yè)相比，需要的硬件更少，軟件功能更加齊全實(shí)用強(qiáng)大，更加節(jié)省系統(tǒng)建設(shè)成本；

二，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件功能
1、 電腦一鍵開關(guān)機(jī)（后臺(tái)管理端可控制所有電腦主機(jī)一鍵開啟和一鍵關(guān)機(jī)）
2、 軟件重啟和關(guān)閉（在會(huì)議使用過程中，可選擇在會(huì)議結(jié)束后，對(duì)軟件進(jìn)行關(guān)閉和重啟管理）
3、 座位編排（在管理端座位編排界面，預(yù)先設(shè)定好每個(gè)參會(huì)人員的名字等相關(guān)信息）
4、 參會(huì)人員（在管理端參會(huì)人員界面，可對(duì)進(jìn)行會(huì)議的所有參會(huì)人員：姓名、單位、職務(wù)等）
5、 議題管理（會(huì)議主題、logo設(shè)置，會(huì)議議程，相關(guān)會(huì)議資料進(jìn)行選擇并上傳）
6、 會(huì)議安排（可在會(huì)議管理界面選定事先設(shè)置好的會(huì)議議題，設(shè)置會(huì)議開始的時(shí)間）
7、 會(huì)議簽到（會(huì)議界面，設(shè)置好會(huì)議開始時(shí)間，點(diǎn)擊開始按鈕，每臺(tái)終端會(huì)出現(xiàn)簽到界面）
8、 會(huì)議表決（記名投票和不記名投票，會(huì)以圖表或以表格方式記錄
9、 信息交流（在客戶端進(jìn)入信息交流界面，可以與管理端進(jìn)行文字交流）
10、監(jiān)視管理（通過后臺(tái)管理端，進(jìn)入監(jiān)視器界面。對(duì)會(huì)議所有終端進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理）
11、允許發(fā)言（當(dāng)客戶端人員需要發(fā)言，點(diǎn)擊我要發(fā)言按鈕，經(jīng)管理人員允許方可發(fā)言）
12、會(huì)議通知（可在會(huì)議開始前設(shè)定好在參會(huì)時(shí)需要主要的事項(xiàng)以及相關(guān)的重要會(huì)議通知等）
13、強(qiáng)制同屏（在所有客戶端中選定一臺(tái)，實(shí)現(xiàn)其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致）
14、會(huì)議保密（會(huì)議結(jié)束后，所有會(huì)議資料不允許保存、下載，所有資料自動(dòng)刪除）
15、會(huì)議批注（可在會(huì)議文件上進(jìn)行批注、圈劃，批 注內(nèi)容可保存）
16、會(huì)議服務(wù)（參會(huì)人員可依據(jù)自己的需要向會(huì)議管理人員發(fā)出請(qǐng)求服務(wù)）
17、同屏管理（功能升級(jí)，會(huì)議端所有電腦可與管理端的畫面一致，會(huì)議端且不可操控）
18、表決投票
19、更換背景（結(jié)合個(gè)人喜愛，更換軟件顯示背景）
20、根據(jù)客戶的需求可以將會(huì)議系統(tǒng)的名稱變更為其公司名稱（例：南方電網(wǎng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)）
售后服務(wù)
   廣州市美格視聽科技有限公司專注多功能智能化辦公設(shè)備十多年，一直以服務(wù)客戶為己任，不斷用優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和一流的服務(wù)持續(xù)為客戶創(chuàng)造價(jià)值。目前我們公司是全國(guó)唯一一家在廣州、北京、成都、南京、蘭州、烏魯木齊、鄭州、長(zhǎng)沙等地設(shè)有辦事處的廠家；全國(guó)24小時(shí)免費(fèi)上門服務(wù)。隨時(shí)隨地為客戶解決后顧之憂。目前西北地區(qū)有蘭州和烏魯木齊兩個(gè)辦事處，蘭州辦事處地址位于：蘭州市城關(guān)區(qū)雁灘北路新港城對(duì)面 服務(wù)熱線：139 1904 5459     烏魯木齊辦事處地址：烏魯木齊新市區(qū)河灘北路建工師小區(qū)（蘇州路立交橋旁）服務(wù)熱線：186 9026 9122  美格竭誠(chéng)為您服務(wù)，持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值。


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