4．2 收集要求

4．2．1 對屬于收集與歸檔范圍的照片，什么是檔案數(shù)字化，應(yīng)按照規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員歸檔，集中管理，任何單位或個人不得據(jù)為己有。

4．2．2 對存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定。

4．2．3 對反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔。主要照片應(yīng)具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點(diǎn)。

4．2．4 底片、照片、說明應(yīng)齊全。

4．2．5 底片與照片影像應(yīng)一致。

4．2．6 對無底片的照片應(yīng)制作翻拍底片；對無照片的底片應(yīng)制作照片。

4．2．7 照片檔案的移交和征集應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。

第六條　國家和涉及國家秘密的單位（以下簡稱單位）管理本和本單位的保密工作。

　　中央國家在其職權(quán)范圍內(nèi)，管理或者指導(dǎo)本系統(tǒng)的保密工作。

　　第七條　單位應(yīng)當(dāng)實(shí)行保密工作責(zé)任制，健全保密管理制度，完善保密防護(hù)措施，開展保密宣傳教育，加強(qiáng)保密檢查。

　　第八條　國家對在保守、保護(hù)國家秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的單位或者個人給予獎勵。

　　國家秘密的知悉范圍能夠限定到具體人員的，檔案數(shù)字化加工，限定到具體人員；不能限定到具體人員的，無錫檔案數(shù)字化，限定到單位，由單位限定到具體人員。

　　國家秘密的知悉范圍以外的人員，因工作需要知悉國家秘密的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　第十七條　單位對承載國家秘密的紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等載體（以下簡稱國家秘密載體）以及屬于國家秘密的設(shè)備、產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)做出國家秘密標(biāo)志。

　　不屬于國家秘密的，不應(yīng)當(dāng)做出國家秘密標(biāo)志。

寧波國安檔案技術(shù)服務(wù)有限公司注冊資金為100萬元，是一家專業(yè)從事檔案事務(wù)全面代理、技術(shù)咨詢、檔案管理軟件的開發(fā)、檔案整理、檔案數(shù)字化掃描、檔案殺蟲滅菌處理、檔案達(dá)標(biāo)輔導(dǎo)、檔案館（室）建設(shè)規(guī)劃、檔案實(shí)體搬遷移庫及檔案用品、檔案裝具等服務(wù)的技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)；公司擁有一大批中高級檔案管理技術(shù)人員，全方位的為廣大機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體提供專業(yè)的檔案服務(wù)。公司所在地位于浙江省寧波市北侖區(qū)，毗鄰東海的一個江南城市，航運(yùn)業(yè)發(fā)達(dá)。 公司以“維護(hù)歷史事實(shí)，開發(fā)檔案資源，服務(wù)社會現(xiàn)實(shí)”為工作理念，以“真誠、保密、科學(xué)、高效、質(zhì)優(yōu)”為服務(wù)宗旨，自成立以來，服務(wù)成果得到有關(guān)部門的肯定和好評，在檔案服務(wù)行業(yè)頗具影響力。 公司專長于檔案管理體系全面建設(shè)。為各類新建或歷史悠久單位總體策劃，建立檔案工作體系；結(jié)合單位的管理體制，標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、工作制度與流程、質(zhì)量體系設(shè)計(jì)檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，建立現(xiàn)行檔案管理規(guī)范模式；將實(shí)體檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案；指導(dǎo)文件、檔案軟件業(yè)務(wù)需求設(shè)計(jì)；整合檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)，開發(fā)檔案管理系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口，建立檔案、文件、圖書、資料、業(yè)務(wù)一體化管理；輔助質(zhì)量體系、資質(zhì)、企業(yè)上市、國家、省市級達(dá)標(biāo)等認(rèn)證；培訓(xùn)專檔案人員等全過程的建設(shè)服務(wù)。