當(dāng)前，實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如庫(kù)存軟件、財(cái)務(wù)軟件、HR、ERP等系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，是極為普遍和重要的一種需求。對(duì)于這些需求，很多廠商都需要通過二次開發(fā)的方式來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合，不但實(shí)現(xiàn)的周期長(zhǎng)，而且成本也高。相對(duì)來說，協(xié)眾OA提供了一種比較便捷的方式，通過“數(shù)據(jù)對(duì)接”功能，能夠輕松的實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合和共享，實(shí)現(xiàn)整合性的應(yīng)用。
    1、順暢的數(shù)據(jù)整合，是如何實(shí)現(xiàn)的呢？
    這要得益于協(xié)眾OA辦公系統(tǒng)開放的體系架構(gòu)設(shè)計(jì)。在協(xié)眾OA官網(wǎng)的試用系統(tǒng)中，用戶可自行在系統(tǒng)中做試用對(duì)接，體驗(yàn)對(duì)接效果。通過接口的設(shè)置，不管第三方應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)、開發(fā)語言、技術(shù)架構(gòu)是什么，也不需要對(duì)其做任何改動(dòng)，只要知道它的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)就可以靈便的實(shí)現(xiàn)對(duì)接了。
    而且，數(shù)據(jù)接口的設(shè)置在協(xié)眾辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上其實(shí)非常簡(jiǎn)單。因?yàn)樵谇芭_(tái)頁面上已經(jīng)提供了直觀的設(shè)置窗口，不需要在后臺(tái)編寫程序，只要按項(xiàng)填寫好就可以了。當(dāng)然，你可以添加多個(gè)數(shù)據(jù)源，從不同的系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)。
    “什么叫數(shù)據(jù)源”呢？形象的說，就是在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)之間搭建一個(gè)管道，管道的兩頭就是可以交互和共享的數(shù)據(jù)源。協(xié)眾OA的數(shù)據(jù)對(duì)接實(shí)行傻瓜式設(shè)置，不需要通過開發(fā)來實(shí)現(xiàn)，操作步驟簡(jiǎn)單，在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的直觀可視化界面上配置完成即可。只要填寫數(shù)據(jù)源的名稱、數(shù)據(jù)庫(kù)的密碼等內(nèi)容，懂一點(diǎn)軟件基礎(chǔ)的人員都可以完成，無需完全依賴于廠商。
    另外，通過單點(diǎn)登錄的集成，可以實(shí)現(xiàn)用戶在協(xié)眾OA門戶中一鍵登錄其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)而不必輸入用戶名、密碼，提高工作效率。
    2、協(xié)眾OA與鼎捷ERP集成案例分享
    廣州弘亞是中國(guó)板式家具機(jī)械行業(yè)的代表性企業(yè)，并于2010年榮獲國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)稱號(hào)。作為一家已經(jīng)上市的公司，廣州弘亞對(duì)內(nèi)部信息化管理平臺(tái)有著嚴(yán)格的要求，多年前公司實(shí)施了鼎捷ERP軟件，對(duì)生產(chǎn)制造、采購(gòu)、銷售、成本等環(huán)節(jié)進(jìn)行了初步的信息化管理。2016年，廣州弘亞經(jīng)過選型，確定協(xié)眾OA作為其辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)OA與公司鼎捷ERP系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成，從中幫助公司在生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)成本、采購(gòu)銷售等全過程進(jìn)行精細(xì)化、自動(dòng)化、智能化管理。
    如下圖，為廣州弘亞在協(xié)眾OA辦公系統(tǒng)中使用的“生產(chǎn)聯(lián)絡(luò)單”，表單內(nèi)物品信息（品號(hào)、品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、品號(hào)備注等）全部來源于ERP系統(tǒng)。在申請(qǐng)人輸入物品名或簡(jiǎn)稱時(shí)，OA系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從ERP系統(tǒng)中查詢到匹配的數(shù)據(jù)供選擇。選擇物品后，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)提取該物品的詳細(xì)信息，并自動(dòng)填寫到“生產(chǎn)聯(lián)絡(luò)單”中。申請(qǐng)人只要填寫本次產(chǎn)品生產(chǎn)的數(shù)量就可以了。這就大大減少了填寫表單的工作量，既避免了錄入出錯(cuò)問題，又保證了物品名稱的統(tǒng)一。
    在“生產(chǎn)聯(lián)絡(luò)單“審批完畢后，系統(tǒng)會(huì)直接將生產(chǎn)數(shù)據(jù)寫入ERP系統(tǒng)，更新ERP系統(tǒng)中的庫(kù)存數(shù)據(jù)。同樣，訂單生成、付款申請(qǐng)、供應(yīng)商的登記等審批都可以在OA系統(tǒng)中進(jìn)行，原始數(shù)據(jù)調(diào)用自ERP系統(tǒng)，審批結(jié)果再寫回ERP系統(tǒng)，自動(dòng)更新ERP系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)。通過這樣的整合，OA與ERP系統(tǒng)之間便可以進(jìn)行大量的流程交互和數(shù)據(jù)整合，來實(shí)現(xiàn)雙向的溝通和會(huì)話，讓企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)暢通無阻、融會(huì)貫通。
    除了與ERP數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，協(xié)眾OA還能有效解決工作流程的管理問題。協(xié)眾OA項(xiàng)目實(shí)施上線后，重新梳理了ERP相關(guān)流程，效果非常明顯，打通了各個(gè)部門的業(yè)務(wù)協(xié)同協(xié)作，大大提高了業(yè)務(wù)效率，規(guī)范了業(yè)務(wù)的執(zhí)行規(guī)范，令廣州弘亞的員工十分滿意。
    協(xié)眾OA系統(tǒng)梳理各個(gè)系統(tǒng)之間的關(guān)系，搭建統(tǒng)一辦公平臺(tái)，不僅實(shí)現(xiàn)了多個(gè)系統(tǒng)的集中使用，提升效率，促進(jìn)高效運(yùn)營(yíng)；能夠共享數(shù)據(jù)、統(tǒng)一流程，解決系統(tǒng)應(yīng)用中的信息孤島問題；實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高度集成，減少錄入工作量，避免人工錄入出現(xiàn)錯(cuò)誤；而且憑借協(xié)眾OA工作流的靈活性、便捷性，能夠彌補(bǔ)其他系統(tǒng)流程審批方面的不足。

廣州協(xié)眾軟件科技有限公司（）位于天河軟件園，注冊(cè)資本310萬，協(xié)眾科技致力于用創(chuàng)新的技術(shù)為OA協(xié)同軟件提供整體解決方案，是一款B/S結(jié)構(gòu)的協(xié)同管理軟件，幫助企業(yè)事業(yè)單位低成本實(shí)現(xiàn)異地辦公，流程審批等協(xié)同管理需要，是當(dāng)今發(fā)展最快的管理軟件。

協(xié)眾軟件團(tuán)隊(duì)具有多年的OA項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，參與案例涉及電信、金融、IT、家電、制造業(yè)、保險(xiǎn)、郵政和商業(yè)外包等上百個(gè)項(xiàng)目。

協(xié)眾軟件主要成員均來自搜狐、新浪網(wǎng)、太平洋電腦、酷六等大型網(wǎng)絡(luò)公司。精通PHP、MYSQL海量數(shù)據(jù)處理等高新技術(shù)，對(duì)政府電子政務(wù)、企業(yè)OA系統(tǒng)等解決方案有豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，以此滿足從簡(jiǎn)單到復(fù)雜的應(yīng)用需求。

我們的OA系統(tǒng)基于PHP技術(shù)語言開發(fā)，針對(duì)移動(dòng)，多客戶端設(shè)計(jì)了獨(dú)立的技術(shù)架構(gòu)，能夠支撐主流的系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管控，業(yè)務(wù)管控，致力于OA辦公系統(tǒng)的長(zhǎng)期發(fā)展和技術(shù)革新，是一套成熟穩(wěn)定，高性能，具有自主產(chǎn)權(quán)的協(xié)同應(yīng)用系統(tǒng)。