隨著信息化的發(fā)展，很多企事業(yè)單位都會考慮上馬信息化管理軟件，而OA系統(tǒng)無疑是其中關(guān)注和采購的重點，那么，怎么選好辦公自動化系統(tǒng)呢？輕量級OA代表有口袋助手，今目標，紛享銷客等，重量級OA代表有致遠，協(xié)眾，泛微等。為了避免海選的狀況，我們挑選了今目標和協(xié)眾OA就功能、價格、服務(wù)進行重點評測。
    一、功能對比
    1、今目標
    小編通過試用今目標，發(fā)現(xiàn)其功能應(yīng)用雖然布署了十幾種，但每個功能都比較簡單。以流程審批為例，今目標只能實現(xiàn)簡單的流程審批，不具備多人會簽、退回到上一級、臨時加簽、條件跳轉(zhuǎn)、在線編輯、電子印章、分支流程、并發(fā)流程等流程操作，更無法實現(xiàn)表單間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和報表統(tǒng)計功能。
    因為缺少報表統(tǒng)計的功能，今目標還不能在系統(tǒng)中算出某項目參與的工時，某項目出差人次，某人一年中出差次數(shù)等（審批、項目、主線模塊不能引用用戶模塊）。商業(yè)交流、成長學習、企業(yè)團險，還有“企業(yè)圈”模塊，則成了雞湯文、賣培訓(xùn)、企業(yè)打廣告的地方，此類板塊用戶體驗并不好。而且其他功能并無多大亮點，拼的只是通過免費帶來的使用習。對于中大型企業(yè)、集團用戶來說，今目標的功能遠遠不能滿足需求，且無法實現(xiàn)個性化的定制，更不支持業(yè)務(wù)的接入。     
    另外，輕量級OA以租為主，不接受定制，用戶在使用過程中，不爽的地方，只能自己默默地接受，需要較長時間來承受，細節(jié)和深度跟主流的辦公自動化系統(tǒng)相比還是差距明顯。
    2、協(xié)眾OA
    作為一款重量級OA辦公軟件代表，協(xié)眾辦公自動化系統(tǒng)分為多個版本：企業(yè)版、標準版、增強版、政務(wù)版、平臺版、國際版等，以此滿足不同行業(yè)，不同層級的客戶的實際需要。
    小編打開協(xié)眾OA試用系統(tǒng)，就能夠看到包含了工作流程、人事、考勤、行政辦公、項目管理的40多種豐富的企業(yè)應(yīng)用，加之精心設(shè)置的演示數(shù)據(jù)非常討好。還是以流程審批為例，試用發(fā)現(xiàn)協(xié)眾工作流可謂是重量級。如并發(fā)流程，可以靈活自定義設(shè)置，智能流轉(zhuǎn)判斷，滿足串、并聯(lián)多級、多角色、多操作的審批。另外，協(xié)眾OA還能實現(xiàn)與第三方應(yīng)用系統(tǒng)（HR、ERP、財務(wù)軟件等）進行數(shù)據(jù)整合，在系統(tǒng)內(nèi)部署第三方應(yīng)用接口，以單點登錄的形式可隨意與第三方平臺進行數(shù)據(jù)交互。
    除此之外，協(xié)眾將在今年上半年推出一款集即時聊天、移動辦公為一體的協(xié)眾OA小秘書APP，支持IOS、安卓雙移動端。通過公司組織架構(gòu)，同事之間、部門之間可進行文字、語音、電話、表情、圖片等即時聊天功能，還提供了流程審批、公告通知、移動考勤、會議管理等23個功能模塊。
    協(xié)眾提供OA軟件功能和交付模式，以流程管理為核心，提供重量級的應(yīng)用，在應(yīng)用深度方面可以說是完勝今目標。靈活的流程管理、方便的數(shù)據(jù)整合、智慧的報表統(tǒng)計，很好的迎合了企業(yè)關(guān)鍵需求，深受一些務(wù)實選型者的歡迎。
    二、價格對比
    輕量級OA大多使用租賃的方式進行市場推廣，比如今目標屬于租賃型云OA模式，對于中小型企業(yè)來說，如果按今目標每人每年360元的產(chǎn)品收費標準，以企業(yè)用戶數(shù)50人為例，一年的費用就高達18000元，還是折扣價，三年就需要為今目標承擔54000元。一年的花費，就足夠在業(yè)內(nèi)市場上買一套終身使用的協(xié)同辦公產(chǎn)品，所以這個收費標準遠高于目前市場上的主流協(xié)同辦公系統(tǒng)的報價，并且不知道未來還會不會出現(xiàn)漲價的情況。
    和今目標不一樣的是，重量級OA采用本地或云安裝布署，支持內(nèi)外網(wǎng)永久使用，按使用用戶數(shù)計費，比如協(xié)眾軟件的每個協(xié)同辦公版本是按用戶數(shù)來決定收費的。如協(xié)眾OA企業(yè)版，同樣50人報價僅為13800元，而且是一次買斷，終身使用，并非按年租用，這其中還包含了安裝實施及一年免費服務(wù)，相對來說是非常劃算且值得購買的。為了讓產(chǎn)品價格更合適，協(xié)眾軟件在2011年開始就制定了低價高端的市場策略，7年來每年產(chǎn)品升級不低于15個版本，大大提高產(chǎn)品的功能性和穩(wěn)定性，但價格卻一直這么低價，正因為產(chǎn)品不斷在加強，協(xié)眾軟件不知不覺探索出一條遠程直銷模式，并且被全國客戶所接受，得到不少客戶的好評。
    三、服務(wù)對比
    輕量級OA一般只提供客服服務(wù)，比如，今目標只提供了一對一的客服顧問，不提供售后實施服務(wù)，比如考勤機多地區(qū)對接等等，大部分服務(wù)需要另外收費，費用略高。而且整個系統(tǒng)不能自定義完整的嵌入企業(yè)的流程，企業(yè)對系統(tǒng)的需求不能完整的發(fā)掘出來。
    重量級OA比較注重服務(wù)，售前部分會進行客戶需求調(diào)研，為客戶提供解決方案，售后部分也是重點工作，會根據(jù)客戶的需求提供實施方案。比如協(xié)眾OA就有比較完善的售前售后服務(wù)體系，為及時響應(yīng)客戶的售前、售后服務(wù)需求，協(xié)眾建立了以遠程為主要模式的專業(yè)化服務(wù)體系。
    在購買辦公自動化系統(tǒng)前，協(xié)眾軟件的信息化顧問專業(yè)為售前客戶講解、分析和提供適合客戶企業(yè)的解決方案。在產(chǎn)品方面，可以提供在線試用系統(tǒng)、安裝包和獨立的云OA系統(tǒng)做試用。一來客戶可以通過在線試用系統(tǒng)初步了解產(chǎn)品界面、功能體驗等等；二來通過下載安裝包（有模似型的流程和數(shù)據(jù)）安裝在普通電腦或服務(wù)器進行內(nèi)外網(wǎng)體驗，還可以通過協(xié)眾云OA系統(tǒng)進行體驗。
   售后服務(wù)方面，售后工程師經(jīng)客戶許可后，會采用電話、QQ遠程控制，手機QQ語音，第三方遠程軟件teamview等各種會議視頻軟件等方式，實現(xiàn)辦公自動化系統(tǒng)的安裝，實施，授權(quán)，故障維護，系統(tǒng)升級，二次開發(fā)等問題提供第一時間的遠程服務(wù)，深受用戶的歡迎。
    引進協(xié)同辦公系統(tǒng)時企業(yè)信息化必經(jīng)之路。然而，很多企業(yè)CIO在OA的選型問題上，都會被困擾。特別是一些中小型企業(yè)，一般是老板，行政在選擇協(xié)同辦公系統(tǒng)，更需要了解更深的重量級OA的特點和優(yōu)勢，讓系統(tǒng)更好的服務(wù)企業(yè)的發(fā)展需要，莫把簡單溝通認為是重量級辦公，花了更多的錢，買了輕量級的信息服務(wù)。通過了解如何評判協(xié)同辦公系統(tǒng)的優(yōu)劣和深度，將有助于用戶選擇一款優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，為信息化建設(shè)保駕護航。

廣州協(xié)眾軟件科技有限公司（）位于天河軟件園，注冊資本310萬，協(xié)眾科技致力于用創(chuàng)新的技術(shù)為OA協(xié)同軟件提供整體解決方案，是一款B/S結(jié)構(gòu)的協(xié)同管理軟件，幫助企業(yè)事業(yè)單位低成本實現(xiàn)異地辦公，流程審批等協(xié)同管理需要，是當今發(fā)展最快的管理軟件。

協(xié)眾軟件團隊具有多年的OA項目實施經(jīng)驗，參與案例涉及電信、金融、IT、家電、制造業(yè)、保險、郵政和商業(yè)外包等上百個項目。

協(xié)眾軟件主要成員均來自搜狐、新浪網(wǎng)、太平洋電腦、酷六等大型網(wǎng)絡(luò)公司。精通PHP、MYSQL海量數(shù)據(jù)處理等高新技術(shù)，對政府電子政務(wù)、企業(yè)OA系統(tǒng)等解決方案有豐富的項目實施經(jīng)驗，以此滿足從簡單到復(fù)雜的應(yīng)用需求。

我們的OA系統(tǒng)基于PHP技術(shù)語言開發(fā)，針對移動，多客戶端設(shè)計了獨立的技術(shù)架構(gòu)，能夠支撐主流的系統(tǒng)運營管控，業(yè)務(wù)管控，致力于OA辦公系統(tǒng)的長期發(fā)展和技術(shù)革新，是一套成熟穩(wěn)定，高性能，具有自主產(chǎn)權(quán)的協(xié)同應(yīng)用系統(tǒng)。