智凌OA軟件青海OA辦公系統(tǒng)部分功能展示2
移動(dòng)考勤門(mén)禁機(jī) 
考勤門(mén)禁機(jī)是本系統(tǒng)的硬件部分，集電子控制、移動(dòng)通訊、RFID、指紋感應(yīng)、LCD液晶觸摸屏、音頻發(fā)聲、圖像、數(shù)據(jù)采集、接入網(wǎng)絡(luò)、短信接收發(fā)送等多種功能于一體的多媒體設(shè)備。
1)本身是一款嵌入式內(nèi)置電話短信功能的考勤門(mén)禁機(jī)，同時(shí)，可作為員工外出登記機(jī)使用，即插即用，可脫機(jī)使用；加上一臺(tái)普通電腦，便可進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸備份，操作簡(jiǎn)單，功能強(qiáng)大。
2)可作為一個(gè)掛墻設(shè)備，適用于辦公室大門(mén)口使用，可提升辦公室形象。
3)也是一臺(tái)嵌入式移動(dòng)服務(wù)器，使用TCP/IP通訊協(xié)議，備有Web功能，可直接接線至局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)。
4)硬件設(shè)備采集的所有數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)傳入后臺(tái)軟件系統(tǒng)，供查詢統(tǒng)計(jì)。
5)脫機(jī)使用時(shí)硬件設(shè)備本身具動(dòng)態(tài)的存儲(chǔ)功能，按設(shè)定的時(shí)間間隔將遠(yuǎn)程服務(wù)器中的人事信息同步到本硬件設(shè)備。
6)可將遠(yuǎn)程服務(wù)器中的假期表、進(jìn)出時(shí)間表同步到本硬件設(shè)備。
7)可以聲音、圖片、文字和短信方式，發(fā)布公告、通知、提醒功能，使不具備其它移動(dòng)終端設(shè)備的員工多一種接收信息的選擇，確保信息傳遞到所有成員。
8)經(jīng)授權(quán)后可借助手機(jī)、PDA終端工具，可以不受是時(shí)間、空間限制的開(kāi)門(mén)或關(guān)門(mén)。
系統(tǒng)功能詳細(xì)介紹我的桌面 
1)公告：通過(guò)公告向公司內(nèi)部人員發(fā)送信息
2)即時(shí)通：如同QQ一樣的聊天工具，方便了公司內(nèi)部人員工作上的協(xié)調(diào)和溝通。
3)信息發(fā)布：通過(guò)信息發(fā)布可以指定信息發(fā)送到哪些人，并且可以選擇是發(fā)送到手機(jī)上還是讓接收人在刷卡時(shí)看到信息，還可以定時(shí)發(fā)送信息。這就達(dá)到了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性！
4)請(qǐng)假申請(qǐng)：可以通過(guò)是否選擇整天請(qǐng)假1天或者是幾個(gè)小時(shí)都可以，最小可以請(qǐng)假達(dá)5分鐘。申請(qǐng)后，通過(guò)系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)置好的請(qǐng)假流程自動(dòng)把數(shù)據(jù)交給上級(jí)進(jìn)行審批和批準(zhǔn)的操作
5)出差申請(qǐng)：可以通過(guò)是否選擇整天請(qǐng)假1天或者是幾個(gè)小時(shí)進(jìn)行出差的操作并把出差的時(shí)間都記錄到考勤。
6)補(bǔ)卡申請(qǐng)：在員工來(lái)上班時(shí)忘了打卡的情況下，可以通過(guò)補(bǔ)卡申請(qǐng)操作進(jìn)行。
7)加班申請(qǐng)：通過(guò)申請(qǐng)加班的時(shí)間記載到月份考勤中
8)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)：?jiǎn)T工在試用期過(guò)后通過(guò)此操作申請(qǐng)轉(zhuǎn)正并在“說(shuō)明”文本框可以對(duì)自己工作的描述進(jìn)行總結(jié)的話，提交給上級(jí)。
9)離職申請(qǐng)：此操作申請(qǐng)、通過(guò)辦理后，離職人員就無(wú)權(quán)進(jìn)入MANQ系統(tǒng)了。
10)進(jìn)出刷卡：可以查看每天進(jìn)出入的所有刷卡記錄。并詳細(xì)記錄了是哪個(gè)人、哪個(gè)部門(mén)、卡好多少、進(jìn)出哪個(gè)設(shè)備什么門(mén)并顯示進(jìn)出入是否合法都有顯示。
11)考勤刷卡：從1號(hào)到當(dāng)天的考勤記錄顯示。詳細(xì)記錄每天的班次打卡，如有加班、出差、補(bǔ)卡、未打的操作都符號(hào)標(biāo)實(shí)或是顏色的變化。還記錄了在此段時(shí)間的出勤天數(shù)、事假曠工天數(shù)、遲到早退次數(shù)、剩余年假等。
12)    外出報(bào)表：此報(bào)表主要是針對(duì)公司員工每天請(qǐng)假、出差外出和在MANQ門(mén)禁考勤機(jī)上按了F1和F2操作的一個(gè)匯總表。方便了領(lǐng)導(dǎo)了解下級(jí)員工所在位置。
監(jiān)控 
可以看到連接該服務(wù)器的所有MANQ門(mén)禁考勤機(jī)并對(duì)每個(gè)機(jī)器可以進(jìn)行門(mén)的控制和及時(shí)看到哪個(gè)設(shè)備的實(shí)時(shí)刷卡數(shù)據(jù)。
基本資料 
1)機(jī)構(gòu)：詳細(xì)介紹了公司的背景 負(fù)責(zé)人 聯(lián)系方式等。
2)部門(mén)：添加公司所有部門(mén)并可設(shè)置部門(mén)主管和分管領(lǐng)導(dǎo)。添加部門(mén)時(shí)還可以增加子部門(mén)，最多可以達(dá)到四級(jí)
3)人事列表：匯總了所有員工的資料。如要添加員工直接在此添加員工資料。還可以針對(duì)姓名、卡號(hào)、性別、職位等對(duì)員工資料進(jìn)行查找！
4)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)
5)離職申請(qǐng)：如同我的桌面模塊 離職申請(qǐng)一致。
6)考勤 ：設(shè)置上班的考勤制度
7)正常班次：通過(guò)班次來(lái)設(shè)置1天的的上下班時(shí)間 打卡的開(kāi)始和截止時(shí)間，一天按幾個(gè)上下班進(jìn)行打卡是否過(guò)夜等情況在此設(shè)置。
8)上班規(guī)則：可以選擇條件按選擇真?zhèn)€部門(mén)或者哪部分人或一個(gè)人然后按照按單周循環(huán)或雙周循環(huán)。然后通過(guò)正常班次設(shè)置好的的班次選擇設(shè)置周一侄周日的班次。
9)班次調(diào)整：可以根據(jù)不同的假期而對(duì)班次進(jìn)行調(diào)整。
10)法定假期：設(shè)置1年中國(guó)家法定假期時(shí)間，這些假期并關(guān)聯(lián)到考勤。
11)請(qǐng)假、加班、出差、補(bǔ)卡：和我的桌面模塊功能一致。
設(shè)備設(shè)置 
1)基本資料：把連接服務(wù)器的所有設(shè)備的資料都添加進(jìn)來(lái)。就可以詳細(xì)看到哪個(gè)設(shè)備的IP地址、位置和了解狀態(tài)。
2)時(shí)間表： 設(shè)置每個(gè)設(shè)備控制門(mén)禁的一個(gè)時(shí)間。提供2中設(shè)置方式，設(shè)備方式（直接選擇哪個(gè)設(shè)備而來(lái)設(shè)置時(shí)間表）模板方式（預(yù)先設(shè)置一個(gè)時(shí)間表的模板然后在添加到哪個(gè)設(shè)備的一中方式）
3)假期表：設(shè)置假期的一個(gè)時(shí)間，方便設(shè)置假期門(mén)禁的一種控制時(shí)間方式。
4)輸入輸出表：設(shè)置打卡有效或無(wú)效時(shí)響應(yīng)的事件是否對(duì)其開(kāi)門(mén)，并設(shè)置開(kāi)門(mén)的等待時(shí)間。如MANQ門(mén)禁考勤機(jī)增加了其他外接設(shè)備，可以在次添加進(jìn)來(lái)并置是否開(kāi)門(mén)。
5)注冊(cè)卡號(hào)：通過(guò)注冊(cè)卡號(hào)可以針對(duì)性的對(duì)某個(gè)部門(mén)或者某人可以進(jìn)出哪個(gè)設(shè)備或者哪個(gè)門(mén)。
報(bào)表 
1)人事檔案：顯示所有人事資料信息 并可以倒出EXCEL表格 打印功能。
2)人事匯總：可以通過(guò)性別、學(xué)歷、職位、籍貫、級(jí)別、在職、離職等對(duì)人事資料進(jìn)行匯總方便查看。
3)考勤 –今日上班：每天都匯總了當(dāng)天每個(gè)部門(mén)的上班遲到、早退、請(qǐng)假、出差、曠工等情況。
4)月份出勤：統(tǒng)計(jì)了每個(gè)月每個(gè)人的考勤數(shù)據(jù)資料并可以自定義設(shè)置表格所需要的字段。
5)外出報(bào)表：?jiǎn)T工每天請(qǐng)假、出差外出和在MANQ門(mén)禁考勤機(jī)上按了F1和F2操作的一個(gè)匯總表。
6)原始刷卡：方便查看員工每天所有打卡數(shù)據(jù)。
7)考勤卡：查看每個(gè)人從1號(hào)到當(dāng)天的考勤記錄顯示。詳細(xì)記錄每天的班次打卡，如有加班、出差、補(bǔ)卡、未打的操作都符號(hào)標(biāo)實(shí)或是顏色的變化。還記錄了在此段時(shí)間的出勤天數(shù)、事假曠工天數(shù)、遲到早退次數(shù)、剩余年假等。
8)門(mén)禁- 非法進(jìn)出：匯總了所有非法進(jìn)出入的員工的打卡信息。
9)進(jìn)出明細(xì)：匯總了控制門(mén)禁時(shí)的所有員工進(jìn)出門(mén)的詳細(xì)情況。
10)事件記錄：對(duì)響應(yīng)了設(shè)置輸入輸出表中設(shè)置好的事件進(jìn)行匯總的表。
工具 
1)用戶角色：通過(guò)設(shè)置好角色的訪問(wèn)系統(tǒng)的權(quán)限，然后設(shè)置到每個(gè)用戶。選擇每個(gè)用戶可以設(shè)置他短信開(kāi)門(mén)權(quán)限和訪問(wèn)權(quán)限等
2)導(dǎo)入人事：在計(jì)算機(jī)本地硬盤(pán)添加EXCEL表格的人事資料表把數(shù)據(jù)倒入到系統(tǒng)中。
3)設(shè)置代碼：主要設(shè)置人事資料表中所有下拉框的數(shù)據(jù)。
4)設(shè)置流程：根據(jù)每個(gè)公司的流程來(lái)設(shè)置請(qǐng)假、出差、加班、等 的 申請(qǐng)、審核、批準(zhǔn)的操作流程。
5)日志記錄：對(duì)每天每個(gè)帳戶登陸系統(tǒng)進(jìn)行的操作的記錄表
6)歷史數(shù)據(jù)：針對(duì)不是本月的考勤數(shù)據(jù)可以進(jìn)行倒出或者在系統(tǒng)中進(jìn)行刪除。
7)公告、即時(shí)通、信息發(fā)布：和我的桌面中的功能一樣。
8)統(tǒng)計(jì)：選擇月份統(tǒng)計(jì)出本月的所以考勤記錄。
9)選項(xiàng) ：
常規(guī) 
1)遲到規(guī)則 ：可以設(shè)置大于多少分鐘視為遲到，遲到需不需要發(fā)送短信給領(lǐng)導(dǎo)
2)早退規(guī)則：可以設(shè)置小于多少分鐘視為早退，早退需不需要發(fā)送短信給領(lǐng)導(dǎo)
3)請(qǐng)假超時(shí)：可以設(shè)置在請(qǐng)假后多少分鐘后未返是否須發(fā)短信給領(lǐng)導(dǎo)
4)超時(shí)未上班：在員工沒(méi)有請(qǐng)假或者出差的情況下，過(guò)了上班時(shí)間都沒(méi)打卡的情況。以設(shè)置上班后多少分鐘未上班打卡發(fā)短信給領(lǐng)導(dǎo)
5)申請(qǐng)加班：設(shè)置申請(qǐng)加班是否要打卡
6)超時(shí)加班：對(duì)于提前來(lái)上班或者在推遲下班的情況下，設(shè)置這些時(shí)間要不要算加班。
7)結(jié)算周期：設(shè)置統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)起始日期和結(jié)束日期
8)異常處理：對(duì)沒(méi)有打卡或者的其他的異常數(shù)據(jù)設(shè)置是否算曠工處理
9)出勤天數(shù)：設(shè)置出勤天數(shù)是按實(shí)際出勤計(jì)算還是按實(shí)際工時(shí)計(jì)算結(jié)果 。
10)分析上下班卡：對(duì)于上下班考勤設(shè)置是取第一條數(shù)據(jù)還是最后一條數(shù)據(jù)。
11)審批通知：對(duì)于請(qǐng)假、加班、補(bǔ)卡、出差、轉(zhuǎn)正、離職的申請(qǐng)和批準(zhǔn)操作是否要發(fā)送短信。
12)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)：設(shè)置每天系統(tǒng)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)間。
年假 
13)年假規(guī)則：可以設(shè)置可休年假的人員并設(shè)置年假的規(guī)則。
14)請(qǐng)假和法定假：當(dāng)請(qǐng)假的時(shí)間中包含法定假期的時(shí)候?qū)φ?qǐng)假的時(shí)間是怎么規(guī)定的可以在這里進(jìn)行設(shè)置。
溫馨提示：青海智凌網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，是青海首家軟件與電商開(kāi)發(fā)，運(yùn)營(yíng)、培訓(xùn)為一起的科技公司。本公司主營(yíng)：軟件開(kāi)發(fā)（OA辦公軟件、醫(yī)院掛號(hào)收費(fèi)系統(tǒng)、市場(chǎng)/商場(chǎng)管理軟件、房地產(chǎn)售樓軟件及物業(yè)收費(fèi)管理、網(wǎng)站建設(shè)、APP開(kāi)發(fā)）等、四合一全網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)（PC網(wǎng)站、手機(jī)端網(wǎng)站、微官網(wǎng)、APP定制開(kāi)發(fā)）、電商人才培訓(xùn)等服務(wù)。我們的宗旨是“客戶滿意是第一標(biāo)尺"。
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本公司經(jīng)營(yíng)理念：堅(jiān)持“讓技術(shù)超越夢(mèng)想”的經(jīng)營(yíng)理念，為網(wǎng)絡(luò)信息化行業(yè)提供專業(yè)化、個(gè)性化及針對(duì)性的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。
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