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    酒店前臺用什么系統(tǒng)酒店前臺登記系統(tǒng)

  • 作者:石家莊星火電腦科技有限公司 2017-07-10 14:09 6651
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    酒店前臺用什么系統(tǒng)酒店前臺登記系統(tǒng),手機:  QQ;1617322298  地址:石家莊長安區(qū)長征街75號長征大廈
    系統(tǒng)功能及特點概述
    一、營銷管理
    1.客人資料檔案管理
    * 賓客資料管理: 當(dāng)賓客第一次來店或住店,為其創(chuàng)建一個新的賓客歷史檔案。包括中英文姓名、性別、身份證號、聯(lián)系電話、住址、郵編、單位、EMAIL、消費情況、個人愛好,既可以人工建立,也可在開房時自動建立。
    * 修改、刪除、合并檔案:對已建立的賓客歷史檔案信息作修改和調(diào)整。
    * 預(yù)訂、入住快捷:輸入身份證號碼,則系統(tǒng)自動調(diào)用該賓客的全部信息檔案。無須接待人員二次輸入。
    * 消費分析:對賓客的消費金額統(tǒng)計分析。
    * 查詢檔案:查詢、顯示賓客歷史檔案,按條件或按順序查詢或全部查詢。
    * 賓客信息管理:記錄賓客的來訪信息包括:總來店次數(shù),住店總天數(shù),總消費金額等等。
    黑名單、跑帳客戶:黑名單、跑帳客戶管理、查詢。開房時自動對照黑名單,并作相應(yīng)提示。做客人保密設(shè)置。
    
    2.團隊(包括旅行社/公司)信息管理
    * 團隊檔案信息: 記錄團隊名稱、編號、聯(lián)系人等信息。
    * 團隊預(yù)定信息:預(yù)定到店、離店日期、房間類型、房間數(shù)、要求。
    * 團隊消費信息:記錄團隊的以往消費情況, 特別要求。
    * 團隊物品管理: 團隊遺失、租賃等信息管理。
    * 團隊價格:記錄酒店與公司、旅行社簽定的協(xié)議價格,預(yù)訂時公司、旅行社的團隊或客人自動按協(xié)議價執(zhí)行。
    * 團隊傭金:記錄公司、旅行社與酒店的傭金協(xié)議,可以根據(jù)協(xié)議自動計算出應(yīng)返還旅行社的傭金金額。
                                                                         星火軟件:
    3.事件管理  
    * 事件跟蹤:對團隊客戶的服務(wù)要求、注意事項記錄在案,各部門根據(jù)指令運做, 體現(xiàn)賓客為中心的服務(wù)思想。
    * 客戶要求:可設(shè)置黑客、跑帳客人、要求保密客人標(biāo)志。
    * 全程服務(wù):客戶的信息隨時調(diào)出,了解其需求,保證為其周到細致的服務(wù)。
    
    4.銷售人員管理
    * 銷售人員:記錄每個銷售人員姓名、住址、電話等信息。
    * 銷售目標(biāo):設(shè)置每個人的月銷售指標(biāo), 要完成的天數(shù)、房費收入、餐費收入。獎金提取標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定。
    * 銷售統(tǒng)計:銷售人員實際業(yè)績統(tǒng)計、銷售人員獎金核算。
    
    二、預(yù)訂管理
    1.客房預(yù)訂
    * 訂單管理:通過電話或直接填寫的訂房單,或者是接待單位提供的團隊信息,按其所需房間的類型、來店日期、離店日期及戶藉信息輸入散客訂房單或團體訂房單。可以修改、取消訂房單。并可以事先輸入團體成員的戶籍資料,以便縮短團體客人的入住登記時間。 
    * 酒店房間可用房:可對酒店所有房類的可用房情況進行查詢。包括每日入住、離店、可用房信息查詢。
    * 酒店房間可用性表:可進行五年內(nèi),酒店所有房間的預(yù)訂、入住情況查詢。
    * 多種方式快速預(yù)訂:包括客史、在店、離店、模板、普通等六種方式可以自動調(diào)出相應(yīng)的客人信息,包括客人單位、住址、電話、EMAIL、特殊要求、喜好、備注信息。避免重復(fù)輸入,大大提高服務(wù)效率,同時給客人賓至如歸的感覺。
    * 批量訂房:一批賓客預(yù)定時,復(fù)制其相同的特性,快速實現(xiàn)預(yù)定。
    * 預(yù)定修改:修改或刪除預(yù)定單。已刪除的定單,可以恢復(fù)重新預(yù)定。
                                                                          星火軟件:
    * 賓客留言:記錄預(yù)定時賓客的留言信息。
    * 預(yù)訂信息打印:可根據(jù)酒店要求自己定義可以打印在客人預(yù)訂登記單上的客人信息,如:民族、入境口岸、從哪來、到哪去等等。并生成確認函,可通過傳真和E-mail 發(fā)送。
    * 輔助功能:用于展示客房的資料,房間的房態(tài)等預(yù)定所需的酒店信息。支持超預(yù)訂。支持模糊客史查詢、支持通配符查詢、對查詢結(jié)果打印報表。支持同一房間多帳戶預(yù)訂。支持預(yù)訂未到,夜審自動作廢或繼續(xù)保留該預(yù)訂。支持分配房號后提前制房卡。支持預(yù)訂客人包餐、自動轉(zhuǎn)帳、自動掛帳、免費早餐等設(shè)置。支持團隊分批抵店的團隊預(yù)訂等等諸多功能。
    
    2.洗浴、餐飲、娛樂預(yù)訂
    * 散客、團隊預(yù)訂:在一不同界面中可對所有洗浴、餐飲、娛樂點進行任意時間預(yù)訂。預(yù)訂信息包括:包房號、桌臺、人數(shù)、抵達時間、保留時間、聯(lián)系人、電話、消費標(biāo)準(zhǔn)、詳細菜品、備注信息等。
    * 修改、刪除預(yù)訂:對已建立的賓客預(yù)訂信息作修改和調(diào)整。
    * 打印預(yù)訂單:可以按任意時間段,任意洗浴、餐飲、娛樂點,任意桌臺、任意客人等條件打印預(yù)訂單??纱蛴∪繗v史預(yù)訂單,并可打印全部的預(yù)訂報表等。
    * 預(yù)訂到店:對已預(yù)訂的包房號、桌臺客人到店,系統(tǒng)會自動提示是否預(yù)訂到店。
    * 預(yù)訂日志管理:可以按分鐘、小時為所有洗浴、餐飲、娛樂建立預(yù)訂日志。按天或按月
    * 制訂預(yù)訂計劃。并支持以HTML形式進行存儲,并隨時可進行打印。
    * 預(yù)訂界面:以直觀的圖象表示預(yù)訂、占用、空閑等桌臺狀態(tài)。使管理人員對酒店全部洗浴、餐飲、娛樂點所有桌臺的狀態(tài)一目了然。并時時自動更新。
    
    3.會議室預(yù)訂管理
    * 會議室預(yù)訂:預(yù)訂信息包括:具體會議室、人數(shù)、抵達時間、保留時間、聯(lián)系人、電話、收費標(biāo)準(zhǔn)、詳細配套設(shè)施準(zhǔn)備情況、場地布置、相關(guān)技術(shù)人員、服務(wù)人員的安排情況等。
    修改、刪除預(yù)訂:對已建立的會議室預(yù)訂信息作修改和調(diào)整。
                                                                         星火軟件:
    * 打印預(yù)訂單:可以按任意時間段,任意會議室、任意客人等條件打印會議室預(yù)訂單??纱蛴∪繗v史預(yù)訂單。并可打印全部會議室的預(yù)訂報表等。
    * 預(yù)訂到店:對已預(yù)訂的會議室客人到店,系統(tǒng)會自動提示是否預(yù)訂到店。
    * 預(yù)訂日志管理:可以按分鐘、小時為所有會議室建立預(yù)訂日志。按天或按月制訂預(yù)訂計劃。并支持以HTML形式進行存儲,并隨時可進行打印。
    * 預(yù)訂界面:以直觀的圖象表示預(yù)訂、占用、空閑等所有會議室狀態(tài)。使管理人員對酒店全部會議室的狀態(tài)一目了然。并時時自動更新。
    
    三、套餐管理
    包價: 是指客人在酒店里享受包含在房價中除房間以外的服務(wù),如早餐等. 一個桑拿套票就包括了一個晚上的停留、一個自助餐,一個桑拿等,我們的套票管理都能滿足要求。
    客人賬單上分檔有包價信息。
    套票的價格可以加入到房價中或在房價單里
    周期的多種選擇: 
      每天晚上
    每隔幾個晚上
       每周的特定晚上
      在到達當(dāng)天的晚上
      在最后一個晚上
      除去某一天晚上
      用戶自定義輸入的時間隔
    
    四、總臺接待
    * “高效”房態(tài)圖:星火酒店管理系統(tǒng)特別設(shè)計了非常直觀且信息豐富的房態(tài)圖界面。圖形可直接表示房間的預(yù)訂、占用(散客、團隊、自用、免費)多種狀態(tài)及空閑、維修、關(guān)
                                                                        星火軟件:
    閉、矛盾等狀態(tài)。省去了死記房態(tài)代碼的繁瑣??腿说娜藬?shù)、姓名、來期、離期、性別、單位、留言信息及VIP客人標(biāo)志直接可從房態(tài)圖中看到。房間的樓區(qū)、樓座、樓層、朝向、房類、位置、房價類型、房價信息、維修、關(guān)閉詳細信息在界面中也有顯示。房間的清掃狀態(tài),包括凈房、臟房、地毯房、檢查房也直觀顯示。同時,單擊房間的鼠標(biāo)右鍵,可進行相應(yīng)的預(yù)訂、入住、帳務(wù)等操作。房間換房、對換、開關(guān)長途等操作也可直接進行。便于操作員操作。
    * “高效”房間可用圖:星火酒店管理系統(tǒng)開發(fā)出了目前市場上僅有FIDELIO,可以實現(xiàn)的房間可用圖功能。圖中按天顯示每個房間的最長五年內(nèi)的全部使用情況,包括預(yù)訂、占用、空閑等狀態(tài)及預(yù)訂、占用客人的信息。并直接進行鼠標(biāo)的拖拽操作便可完成延住、換房、預(yù)訂、入住、更改房間狀態(tài)、統(tǒng)計所有房類的出租、清掃情況。并可按樓區(qū)、樓座、樓層、房類、狀態(tài)、房間類型進行組合查詢。給酒店管理人員提供了最直觀、最詳細的房間出租、可用的狀態(tài)一覽表。
    * 多種開房方式:系統(tǒng)提供普通散客開房、預(yù)訂到店、在店賓客另外開房、離店賓客開房、協(xié)議單位開房、模板開房等幾種方式。便于提高開房速度,節(jié)省操作員的錄入工作。但無論選用哪種方式,只要該客人曾經(jīng)在酒店住過,輸入身份證號碼后,系統(tǒng)均會自動彈出該客人的以往全部入住信息。包括地址、電話、EMAIL、單位、喜好、特殊要求等。
    * 團體接待:團隊分房、鎖房、團隊房費管理,見團隊模塊。
    * IDD及發(fā)卡管理:入住登記時可直接開通IDD/DDD,關(guān)閉IDD/DDD。對于團隊可以一次實現(xiàn)所有房間的IDD控制。并可以同時發(fā)房卡及酒店消費卡。
    * 賓客留言:系統(tǒng)分為外部人員對住店客人留言、住店客人對外部賓客留言、遺留物品登記信息三類。記錄留言內(nèi)容,并可及時查詢,同時自動點亮房間電話上的留言燈,留言轉(zhuǎn)告客人后刪除記錄,自動熄滅留言燈。
    * 賓客換房:根據(jù)客人的換房要求或客房現(xiàn)狀,調(diào)換某位賓客的房間?;蛘吒鶕?jù)客人的換房要求,兩位賓客對換房間。
    賓客續(xù)?。嚎呻S時對客人的離期進行修正,提供最準(zhǔn)確信息,以減少賓館不必要的損失。
    * 房價管理:系統(tǒng)支持任意添加各類房間的不同折扣、促銷價格。開房時接待人員可根據(jù)
    
                                                                          星火軟件:
    實際情況選取合適的價格??腿俗〉昶陂g也可及時修改房價,全部修改記錄存檔可查詢。
    * 自動掛賬:對租賃的物品、特殊的服務(wù)等每天加收的費用,可以通過自動掛賬進行處理,在過房費時自動把費用加到帳單里。
    * 賬戶分賬:為要求分賬的賬戶建立分賬信息。
    包餐計劃:定義包餐種類,日期,并加到賓客主帳單里。
    * 特殊付款:建立、修改特殊付款方式。
    矛盾房:  在客房部與前廳部的客房狀態(tài)不符時,產(chǎn)生矛盾房,通過矛盾房報告提交主管處理。
    * 客人信息:可根據(jù)酒店要求自己定義可以打印在客人入住登記單上的客人信息,如:民族、入境口岸、從哪來、到哪去等等。
    * 交班報告:交班審核,交班報表,修改密碼,換操作員等。
    * 早餐費管理:系統(tǒng)可設(shè)置是否將早餐餐費歸入餐飲收入,并對免費早餐客人進行單獨查詢,管理。
    * 公安局賓客數(shù)據(jù):通過接口每日報送公安局所需境內(nèi)、外賓客入住、離店戶籍信息。省去了客人信息的二次輸入。
    * 輔助功能:可進行鐘點房管理。支持多種房費結(jié)構(gòu),包括服務(wù)費、城建稅等均可靈活設(shè)置。多人合住,系統(tǒng)自動分賬單,并可設(shè)置計費帳戶,房費可均分、一人全付,個人單獨付。自動將預(yù)訂金轉(zhuǎn)入帳戶。自動房間分配。按房間類型,狀態(tài)以及其它屬性進行靈活組合查詢。身份證自動識別其所在地區(qū)、生日。自動對照客戶歷史信息,信譽分析。自動提示客人的預(yù)定房間時間到。對酒店VIP客人,系統(tǒng)房態(tài)圖有專門圖標(biāo)以突出顯示。對要求保密客人,系統(tǒng)查詢時會自動提示該客人信息保密。自動判斷客人是否在酒店黑名單中,并自動進行提示。支持最長五年內(nèi)酒店可用房查詢。支持當(dāng)日離店客人直接恢復(fù)入住,不必重新輸入任何信息。交通信息、電話郵編快速查詢。
    
    五、總臺收銀
    * 預(yù)付金: 收客戶的預(yù)付款。并可根據(jù)酒店的財務(wù)制度選擇退房時押金全額退還或押金計入帳務(wù)兩種處理方式。
    * 房間結(jié)帳:可按房間進行離店結(jié)帳,也可按房間內(nèi)帳戶分別進行結(jié)帳。結(jié)帳前帳戶封鎖,防止逃帳,并可通過系統(tǒng)自動通知客房部查房,省去了電話通知客房給客人帶來的時間耽擱。超過中午12:00系統(tǒng)自動提示加收半日房費。自動計算賓客的各項費用并進行結(jié)帳操作。有掛帳,轉(zhuǎn)帳,自動轉(zhuǎn)帳、單項結(jié)算,中間結(jié)帳,帳戶結(jié)帳等??梢园纯腿艘筮M行費用分單,并分別打印帳單。結(jié)帳時可打印客人詳細話單,可打印明細、匯總帳單及發(fā)票等。
    * 復(fù)式記帳模式:酒店收入帳與賓客帳分開。酒店可以按客人要求調(diào)整帳單,但不會影響酒店實際收入。
    * 協(xié)議單位:對協(xié)議單位進行付款,掛帳,打折,分單,調(diào)整等,結(jié)帳或轉(zhuǎn)應(yīng)收款。
    * 團體結(jié)帳:對團體客人或散客同時開幾個房間的客人統(tǒng)一結(jié)帳,公付款項自動進入公付帳戶上。分別計算團體的應(yīng)付金額和各房間應(yīng)付的自費金額。團員可提前單獨結(jié)帳。并可隨時打印團隊在店人員余額表,時時掌握團隊的整體和個別消費情況。
    * 不退房結(jié)帳:客人預(yù)期離店時,先進行結(jié)帳而不退房。
    * 中間結(jié)帳:對住店時間較長的客人或長住客人,由于項目較多,可進行選結(jié)部分或全部帳單。   
    * 交易管理:賓客在大酒店產(chǎn)生的費用(交易),進行掛帳、結(jié)算等操作??梢园呀灰追謷煸诓煌膸紊希部梢詫⑵滢D(zhuǎn)到其它賓客帳戶上。對每一筆交易明細進行瀏覽,有權(quán)限的操作員可以進行修改、作廢或移動。
    * 交易審核:每班交班時各種交易的審核。便于操作員進行自檢。
    * 快速掛帳:當(dāng)有一批帳單需要掛入時,可用快速掛帳方式向不同帳戶掛入批量的帳單。
    * 自動掛帳:賓客的固定消費,如:加床、租賃等,在自動掛帳里定義此項消費,夜審時系統(tǒng)自動在該賓客帳單上掛上一筆帳。
    * 特殊付款:建立帳戶與帳戶的特殊付款關(guān)系。
    * 自動轉(zhuǎn)帳:對特殊付款所定義的轉(zhuǎn)帳方式進行自動轉(zhuǎn)帳處理。
    * 靈活轉(zhuǎn)帳處理:可根據(jù)散客和單位要求進行各種轉(zhuǎn)帳。個人帳可以轉(zhuǎn)個人,可以轉(zhuǎn)協(xié)議單位,轉(zhuǎn)團隊帳,轉(zhuǎn)后臺應(yīng)收帳。并根據(jù)實際情況選擇余額整體轉(zhuǎn)帳及明細轉(zhuǎn)帳模式,也可僅轉(zhuǎn)個別交易??蓪D(zhuǎn)帳進行詳細查詢。對已結(jié)未平帳戶帳單進行分單轉(zhuǎn)帳處理。
    沖帳處理:有權(quán)限的操作員可對誤操作的帳單(如房客帳、團隊帳、現(xiàn)金雜單)進行沖帳。所有沖帳記錄均可隨時查詢,便于對操作員進行嚴(yán)格的沖帳管理。
    * 欠款管理:每天隨時可打印賓客欠款報告。欠款額度可自定義。對于超限的客人,可以對其帳戶進行封鎖。不能進行掛帳操作。可以全部、部分封鎖。有效地防止客人的透支消費,減少酒店的跑帳情況。
    * 輔助功能:自定義帳單格式,支持中英文。帳單自動壓縮,入帳自動壓縮。任意的分帳和組帳。各種附加費的輸入。預(yù)覽帳單不打印帳單的快速結(jié)帳。在前臺收銀、餐飲收銀、電話記費時能掛帳限額,超過掛帳限額時自動提示。雙擊每一筆交易可看到詳細的。批量處理帳單到帳單的轉(zhuǎn)移。建立永久帳號。對不同的付款方式指明信用限制。當(dāng)日退房錯誤,可以恢復(fù)為入住狀態(tài),便于操作員進行帳務(wù)調(diào)整。根據(jù)匯率設(shè)置,支持多幣種兌換。
    
    六、客房管理
    * 房態(tài)管理:查詢修改當(dāng)前的房間狀態(tài)(如將有故障的房間改成維修房),包括干凈房、維修房、關(guān)閉房、矛盾房、地毯房、臨時分配房等,以便合理地調(diào)整客房的出租狀況。掃過的房間改成干凈房,可批量進行設(shè)置房態(tài),如批量設(shè)置凈房、批量設(shè)置地毯房等,也可用客房電話設(shè)置房間清掃狀態(tài)。(見接待“高效”房態(tài)圖)
    * 客房查詢: 可以動態(tài)地查詢/打印酒店的可用房間/不可用房間/預(yù)計離店房/預(yù)訂房等等信息,及時掌握酒店的客房使用情況。
    * 洗衣管理:客人洗衣、代購等雜項費用的管理,客人退房時,由總臺收銀統(tǒng)一結(jié)算。
    * 快速掛帳:對客房的帳單批量掛入帳單下。
    * MINI吧管理:錄入客人的房間MINI吧的物品,吧品的派發(fā)、增加、減少、清點。消費帳單自動掛房間帳。
    * 拾物登記:登記客人遺失在酒店內(nèi)的物品,可以查詢、認領(lǐng)、打印。
    * 物品損壞:物品的錄入,物品的派發(fā)、增加、減少,物品的清點。對房間物品的損壞情況進行定價,錄入其賠償金額,可直接掛房間帳。
    * 耗品管理:登記樓層服務(wù)員的消耗品使用情況,可以對消耗品使用情況進行查詢、分析,有效地降低酒店的使用成本。
    * 出租管理:對酒店客房可出租物品如電腦、麻將等進行管理。其租借費用可直接掛房間帳。
    * 輔助功能:對客戶的服務(wù)要求、注意事項記錄在案,各部門根據(jù)指令運做, 體現(xiàn)賓客為中心的服務(wù)思想??赏ㄟ^電話接口改變房間狀態(tài)??赏ㄟ^電話接口進行MINI吧的消費掛帳。利用功能鍵隨時改變房態(tài)。鼠標(biāo)所指的地方,即可顯示客人信息。顯示每天的房間占用情況,未來的占房情況??蛻舻男畔㈦S時調(diào)出,了解其需求,保證為其周到細致的服務(wù)。
    
    七、團隊及會議管理
    * 創(chuàng)建團隊主單:建立新團隊信息。包括代碼, 名稱,來期,離期.接待負責(zé)人,房價,定餐計劃.團隊狀態(tài),負責(zé)的旅行社或單位.
    * 修改、刪除團隊:修改、刪除已建立的團隊信息。已刪除的團隊可以恢復(fù)。
    * 團隊分房:按團隊需求為團隊分配房間。
    * 團隊?wèi)艏航⒚恳粋€團隊的客人戶籍信息,由于有很多相同信息,系統(tǒng)會自動復(fù)制這些相同信息到每個客人的戶籍中。
    * 團隊分房: 對團隊任意進行分房,可以預(yù)留,超限,臨時增加分房。
    * 團隊鎖房:可由系統(tǒng)自動按起始房號、終止房號為團隊進行分房,也可手工分配房號。團員可單獨入住,也可整體入住。并可同時發(fā)團員房卡。
    * 團隊賓客: 團隊所有的賓客信息,每個賓客的帳戶.
    * 團隊帳戶:建立團隊帳戶,對團隊的公付帳進行管理等。
    * 團隊查詢:查詢團隊名稱及各種信息, 團隊預(yù)訂信息、團隊客人戶籍信息、付款信息、明細帳信息、自動掛帳信息等查詢。可單獨修改團員的房價,也可整體修改團隊的房價。
    * 輔助功能: 團隊分房時,可時時查看酒店可用房。對預(yù)定客戶的服務(wù)要求、注意事項記錄在案,各部門根據(jù)指令運做, 體現(xiàn)賓客為中心的服務(wù)思想??蛻舻男畔㈦S時調(diào)出,了解其需求,保證為其周到細致的服務(wù)。團隊團員可單獨退房,也可整體退房。團隊房間嚴(yán)格的控制管理。
    
    八、夜間稽核
    * 過房費:房費、服務(wù)費、附加費等自動累加到賓客帳戶。
    * 交易審核:按營業(yè)部門對當(dāng)日的所有業(yè)務(wù)進行審核。對數(shù)據(jù)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)離未離客、應(yīng)到未到客、帳目轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出不符等可及時處理。
    * 沖賬管理:對當(dāng)日的收銀錯誤進行沖帳操作。
    夜核開始:改變房態(tài),調(diào)整酒店時間,統(tǒng)計各種報表等。
    * 查詢:查詢當(dāng)日酒店交易明細帳目。    
    * 夜核報表:
    營業(yè)部門統(tǒng)計報表:統(tǒng)計并打印各營業(yè)部門當(dāng)日收入情況,累計金額。
    客源統(tǒng)計報表:當(dāng)日客源情況報表。包括各種房間類型,收入等。
    交易匯總表:  當(dāng)天所有的交易匯總。  
    收入分類報表:打印當(dāng)日按要求進行分類統(tǒng)計。
    占房統(tǒng)計報表:打印所有的房間的占用情況。
    房間等級報表:房間類型出租統(tǒng)計。
    全店收入報表:打印全店營業(yè)收入及分類營業(yè)收入。
    房間未收款表:按房號打印房間應(yīng)收款情況。
    散客收入統(tǒng)計:統(tǒng)計全天散客收入。
    團隊收入統(tǒng)計:統(tǒng)計全天團隊收入。
    * 輔助功能: 不限量的夜審報表統(tǒng)計。與后臺財務(wù)的接口報表。夜審時工作站不用停機??刂迫掌诩捌陂g??筛鶕?jù)酒店實際需求訂制晨報,晨報按月進行統(tǒng)計分析。檢查未做延住手續(xù)客人。
    九、洗浴管理
    * 包房管理:查詢修改當(dāng)前的包房狀態(tài)(如將有故障的改成包房維修房),包括干凈房、維修房、關(guān)閉房、矛盾房、地毯房、臨時分配房等,以便合理地調(diào)整包房的出租狀況。掃過的房間改成干凈房,可批量進行設(shè)置房態(tài),如批量設(shè)置凈房、批量設(shè)置地毯房等,也可用包房電話設(shè)置房間清掃狀態(tài)。
    * 包房查詢: 可以動態(tài)地查詢/打印洗浴的可用包房/不可用包房/預(yù)計退包房/預(yù)訂包房等等信息,及時掌握洗浴的包房使用情況。
    * 開箱管理:顯示現(xiàn)在洗浴柜箱的使用情況及洗浴賓客的數(shù)量。
    * 商品管理:各消費點的煙酒、飲料、茶水、商品等的入庫數(shù)量、銷售數(shù)量、及庫存數(shù)量的管理及監(jiān)控。
    * 吧臺管理:錄入客人的各種消費物品、按摩服務(wù)項目等。
    * 技師提成管理:指一定時期,技師應(yīng)得提成的發(fā)放,同時監(jiān)督和檢查各微機錄入人員輸入服務(wù)消費中存在的少輸、漏輸、誤輸情況。
    技師排鐘管理:按照指令自動生成技師上下鐘順序,技師上下鐘狀態(tài),技師點鐘管理。
    * 交班管理: 交結(jié)班時進行交班審核,并打印出交班報表,交班報表里包括了帳單號、人數(shù)、折扣、現(xiàn)金、優(yōu)惠、代金卷、招待、掛帳、轉(zhuǎn)賬等。
    IC卡管理:系統(tǒng)可支持打折卡、消費卡、儲值卡、積分卡、記次卡等多種洗浴營銷方式。并詳細記錄購卡信息、消費記錄、充值記錄等。
    * 團體結(jié)帳:對團體客人或不同時來的散客客人統(tǒng)一結(jié)帳,公付款項自動進入公付帳戶上。分別計算團體的應(yīng)付金額和各賓客應(yīng)付的自費金額。團體成員可提前單獨結(jié)自己的帳或整個團體的帳,不影響團體其他成員的消費。
    * 不退牌結(jié)帳:客人預(yù)期離店時,先進行結(jié)帳而不退牌。當(dāng)持牌時間超出規(guī)定時間系統(tǒng)自動加收浴資費。
    * 中間結(jié)帳:對住店時間較長的客人或長住客人,由于消費項目較多,可進行選結(jié)部分或全部帳單。   
    * 交易管理:賓客在大酒店的產(chǎn)生的費用(交易),進行掛帳、結(jié)算等操作。可以把交易分掛在不同的帳單上,也可以將其轉(zhuǎn)到其它賓客帳戶上。
    * 交班審核:每班交班時現(xiàn)金和商品的審核。便于操作員進行自檢。
    * 快速掛帳:當(dāng)有一批帳單需要掛入時,可用快速掛帳方式向不同帳戶掛入批量的帳單。
    * 自動掛帳:賓客的固定消費,如:浴資費、過夜費等,在自動掛帳里定義此項消費,系統(tǒng)自動在規(guī)定時間內(nèi)自動生成并在該賓客帳單上掛上一筆消費。
    * 特殊付款:建立帳戶與帳戶的特殊付款關(guān)系。
    * 自動轉(zhuǎn)帳:對特殊付款所定義的轉(zhuǎn)帳方式進行自動轉(zhuǎn)帳處理。
    * 靈活轉(zhuǎn)帳處理:可根據(jù)散客和單位要求進行各種轉(zhuǎn)帳。個人帳可以轉(zhuǎn)個人,可以轉(zhuǎn)協(xié)議單位,轉(zhuǎn)團隊帳,轉(zhuǎn)后臺應(yīng)收帳。并根據(jù)實際情況選擇余額整體轉(zhuǎn)帳及明細轉(zhuǎn)帳模式,也可僅轉(zhuǎn)個別交易??蓪D(zhuǎn)帳進行詳細查詢。對已結(jié)未平帳戶帳單進行分單轉(zhuǎn)帳處理。
    十、餐飲、娛樂管理
    * 領(lǐng)位管理:在前臺設(shè)有領(lǐng)位計算機,監(jiān)視餐廳占桌情況,新來客戶可以領(lǐng)到未占桌子,或根據(jù)客戶需要指定位置。
    * 餐廳點菜:服務(wù)員(領(lǐng)桌員)記錄客人所點菜單,送至點單計算機,錄入計算機,并打印菜單。軟件提供了快速錄入方式,可以用菜單、代碼、助記符等。
    點單時,有菜品編輯框,可以輸入點菜人位號,特殊要求等,如菜品配料,加工方法,溫度等,送吧臺和廚房打印的內(nèi)部單據(jù)上的每一個菜都有后綴提示。頭菜和主菜在點單時就可進行定義,在送廚房打印中自動加以區(qū)分。  
    * 多臺點單:多臺計算機可同時點單,收銀臺統(tǒng)一結(jié)帳,從收銀臺能實時看到各點單電腦輸入的菜品信息。
    * 菜品管理:對菜品進行二級歸類,無論輸入的先后順序,在帳單上都集中歸類打印。每個菜品可以有不同的價格,如午餐價.晚餐價.宵夜價等。
    * 靈活的打折管理:可以定義某類菜品為不參與打折。如香煙、酒水、特價菜等。具體打折時,可對單一菜品打折,也可對整體打折。
    * 特色菜:可以根據(jù)需要隨時增加特色菜, 并可修改特色菜品的價格。
    * 退菜作業(yè):服務(wù)員(領(lǐng)桌員)記錄客人所退菜號(菜名),由收銀員進行計算機退菜操作,錄入有關(guān)退菜信息,同時打印退菜單據(jù),并根據(jù)退菜原因作出相關(guān)處理。
    催菜操作: 點單操作后,廚房可以打印催菜單,催菜單上有桌號.服務(wù)員代碼.時間和催菜信息。
    * 加菜操作:在廚房已出單,客人又加菜,點單員可以按加菜按鈕,輸入后,該菜加入已點菜區(qū)域,廚房打印新加的菜,并在加菜單上有明顯標(biāo)志。  
    * 計時收費:包間雅座等地方,有計時服務(wù)項目,軟件設(shè)有計時開始和計時結(jié)束,結(jié)帳時自動計算出相應(yīng)的費用,加到帳單里。 
    包餐管理:餐廳可以各種包席、包餐,打印成單, 滿足宴請、會議等需求。
    * 廚灶管理:為餐廳提供當(dāng)日缺菜、有菜、特色菜信息。
    * 遠程廚房打?。合到y(tǒng)有完善的廚房打印功能。點單后按一次打印按鈕同時在吧臺.廚房打印出內(nèi)部單據(jù),不同的廚房只打印其制做的菜品,如吧臺只打印飲料.酒水。
    * 顧客結(jié)帳:收銀員在顧客結(jié)帳時進行顧客結(jié)帳操作,打印顧客詳細完整的點菜單及賬單,本系統(tǒng)提供異地統(tǒng)一結(jié)帳功能。
    * 結(jié)帳方式靈活:可以用現(xiàn)金,支票,信用卡,會員卡??梢話熨~,免單,打折。一個帳單可以同時以九種方式結(jié)帳,如同時可用支票和現(xiàn)金同時結(jié)賬,也可以用代金券等方式。
    一卡通結(jié)帳:持磁卡/IC卡可以刷卡結(jié)帳,掛賬,免單,打折等。異地統(tǒng)一結(jié)帳。
    * 分單結(jié)帳:客人各自(AA制)付款時,要求按各自實際消費分單,并得到自己進食的帳單。
    帳單調(diào)整:根據(jù)授權(quán),在已打印的帳單上可以修改結(jié)帳方式.折扣等信息。并可在帳單首次只打印總計金額和服務(wù)費,經(jīng)顧客和餐廳領(lǐng)導(dǎo)認可后,在該帳單上二次打印折扣,付款方式等結(jié)帳方式。
    * 預(yù)訂操作:前臺服務(wù)員接受顧客通過電話、傳真及客人用現(xiàn)金作押金進行預(yù)訂操作。在客戶到達時,把預(yù)定信息轉(zhuǎn)入前臺。
    * 取消預(yù)訂:前臺服務(wù)員通過電話、傳真接收顧客取消預(yù)訂要求,及退還客人押金(現(xiàn)金/支票)等操作。
    * 成本核算:餐廳成本核算,主料、配料查詢,成本分解,進銷核對。
    * 綜合查詢:以用餐時間、不同業(yè)務(wù)、餐廳、菜品等為條件,對日常營業(yè)情況:點菜、退菜、有/缺菜、結(jié)帳、預(yù)訂席/桌等進行靈活綜合查詢,同時可對餐廳相關(guān)資料以及服務(wù)員的業(yè)績等進行查詢。
    * 餐飲二級庫管理:從酒店總庫將商品出庫到餐飲消費點。消費點銷售商品后,系統(tǒng)自動沖減庫存。并有詳細報表記錄本期入庫、本期銷售、本期庫存等數(shù)據(jù)。
    * 交班報告: 交結(jié)班時進行交班審核, 并打印出交班報表,交班報表里包括了單號、桌號、進時、出時、人數(shù)、折扣、現(xiàn)金、信用卡、支票、招待、掛帳、掛房賬。
    * 多種卡管理:系統(tǒng)可支持打折卡、消費卡、儲值卡、積分卡、記次卡等多種餐飲營銷方式。并詳細記錄購卡信息、消費記錄、充值記錄等。
    * 報表打?。喊ㄈ粘蟊砗推渌鼒蟊韮纱箢悺R妶蟊聿糠?。
    * 資料管理:對于與餐飲管理相關(guān)的基本資料進行維護和管理,主要包括菜品/酒水分類,菜品/酒水信息,菜品配料,菜品服務(wù)/折扣費信息,餐廳情況,餐桌信息等基本信息管理維護。
    * 會員管理:會員增加,取消,會費的管理,消費結(jié)算。
    * 宴會訂餐:根據(jù)接待單位提供的宴會標(biāo)準(zhǔn)及所需的附加要求( 如樂隊、休息室、會議室、鮮花服務(wù)、卡拉OK廳等) 填寫宴會訂餐通知單,以便事先做好宴會的接待準(zhǔn)備工作。
    * 輔助功能:可以與無線點菜機相連??梢宰孕性O(shè)置帳單取整??梢愿鶕?jù)需要以任意價格結(jié)帳。支持與酒店簽定協(xié)議的單位或客人消費時,自動調(diào)取協(xié)議折扣。各收費點之間可傳單。

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