檔案管理
3.1 資料管理 
 3.1.1  全面的員工檔案管理，為確保員工的資料齊全，可以任意增加欄位，能批量導(dǎo)入、導(dǎo)出員工全部完整的基本信息（能顯示員工的上一級部門）
3.1.2  系統(tǒng)集成了OFFICE表格相關(guān)的特點，各模塊的數(shù)據(jù)可進行篩選（按部門/課/組/線導(dǎo)入/出員工資料），復(fù)制，拖動，隱藏，自行定義人員基本信息列表中的顯示內(nèi)容、顯示的排序方式，分類統(tǒng)計等（如按職務(wù)、 崗位進行人力資源的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析）
3.1.3 系統(tǒng)智能提醒，東寶系統(tǒng)中的提醒可以根據(jù)客戶的需求來制作各種提醒，提示，防呆等措施。提醒可以同不同的方式提醒，如：手機短信，郵件提醒，系統(tǒng)彈窗提醒等。
員工合同到期、試用期到期、證件到期、離職申請到期、員工生日等自動提醒完全可以自定義
3.1.4能以不同條件進行員工的單個查詢、批量查詢等功能
3.1.5系統(tǒng)可設(shè)置自動任務(wù)，員工請假大于3天時可根據(jù)企業(yè)實際情況自動鎖定不能使用的卡（如：可設(shè)置只鎖餐飲卡），人員一旦離職后員工在系統(tǒng)中所有的權(quán)限都將被取消。
3.1.6員工每次離職入職查詢記錄及本廠的工作（如獎懲記錄）記錄信息的查詢
3.1.7 員工銀行卡號管理，銀行卡的更換、批量導(dǎo)入的記錄信息，方便發(fā)放薪資
3.1.8離職信息批量導(dǎo)入后能在系統(tǒng)生成記錄
3.1.9系統(tǒng)具有開除/辭退人員記入黑名單功能
3.2入職管理
3.2.1入職員工的人事檔案信息可逐筆錄入或批量錄入
3.2.2員工入職自動檢測童工、未成年工、被列入黑名單的名工、超齡員工，有效降低企業(yè)用工風(fēng)險。對于童工管理，按一刀切進行管理，所有輸入途徑將不能越此紅線。
3.2.3復(fù)職員工直接在離職庫中找出該員工資料做復(fù)職處理
3.2.4可以隨時驗證員工二代身份證真假，確保持有假證人員不能進入本公司，減低企業(yè)用工的風(fēng)險，且可批量刷身份證，將身份證上的所有信息都能讀入到系統(tǒng)里，籍貫信息自動寫入相關(guān)字段欄位，自動計算出年齡，可以大大的減輕工作量，無需手動輸入，同時保存了員工的身份證復(fù)印件并在系統(tǒng)里能直接打印出來，系統(tǒng)能對身份證信息的市、縣區(qū)進行管理
3.2.5員工入職可通過系統(tǒng)對入職員工拍照也可從文件中導(dǎo)入照片，照片即作為員工基本信息的照片信息并保存歸檔 
3.2.6能自動生成員工的工作牌，能夠進行打印。
3.2.7 員工證書，附件管理，可以管理員工的身份證復(fù)印件，畢業(yè)證書，技能證書等。
3.2.8 合同管理模塊，記錄合同起止日期、試用期日期、續(xù)簽日期、合同簽訂次數(shù)、合同內(nèi)容明細等。（可將合同附件傳到系統(tǒng)里，便于保存管理，其它模塊的單據(jù)文檔也是同樣可保存在對應(yīng)模塊里）
3.2.9報表，報表平臺貫穿整個系統(tǒng)，每個子模塊都有對應(yīng)的報表中心。東寶報表資源庫有著東寶13年來積累的海量報表
3.2.10可以隨時對員工的結(jié)構(gòu)進行分析，如按性別、按工齡、按職務(wù)、按崗位、按學(xué)歷，分析員工結(jié)構(gòu)的合理性

  東寶軟件成立于1998年，是專業(yè)從事人力資源管理軟件研發(fā)與銷售的高科技企業(yè)。東寶軟件配備有專業(yè)的人力資源咨詢顧問、高級系統(tǒng)工程師/分析師、實施顧問與優(yōu)秀的客服工程師，高素質(zhì)、高穩(wěn)定的團隊是東寶軟件順利實施與優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)的有力保障。
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  東寶軟件秉承著“向中國用戶提供最好的人力資源管理方案”的使命，在18年的磨練與成長中，東寶軟件已踏入行業(yè)的先鋒隊列。發(fā)展中的東寶，仍在不斷的銳意進取，為振興民族軟件品牌、為普及E-HR推進中國企業(yè)信息化管理，而不懈奮斗。