進入7月份，我們承擔了幾份企業(yè)高管的年中總結(jié)PPT設計任務，這幾個年中總結(jié)項目推進過程較以往的“只探討項目本身”內(nèi)容不同，交流的過程是在一片吐“苦水”中度過，當然，多數(shù)都是調(diào)侃和無奈?；貧w到個人，我們的匯報總結(jié)PPT怎么制作呢…

經(jīng)過了個把月的演示設計實操，也為了解救身在鋪天蓋地的總結(jié)報告、述職報告中的朋友們，演繹君今天簡單剖析一下年中總結(jié)PPT設計的撰寫技巧，老是讓我給你的總結(jié)報告出主意的某幾位同志特別需要注意，前方高能！

首先，PPT怎么制作這個問題，我們覺得大家在做之前沒有思考清楚：一是沒思路，不知道寫什么，尤其對剛剛進入職場的小菜鳥來說，這是個大問題；二是不想做，但是逃又逃不掉，這是很令人崩潰的事情。這就好比你每天追劇，打開視頻還不得不先播放100多秒的廣告一樣（@working-珠琦前兩天很驚訝地說，我是VIP會員類，怎么還有這么長的廣告！鄙視，既然是廣告，當然要療效啦…VIP，呵呵）。

切入正題，撰寫年中總結(jié)PPT怎么制作？

第一步：確定大綱

要點：先寫WORD，再寫PPT。對大多數(shù)人來說，我覺得直接寫PPT的年中報告是有困難的。為什么呢？因為PPT上面不僅僅體現(xiàn)你的文字功底（WORD水平），而且體現(xiàn)你設計的水平。演繹君建議在時間允許的情況下，你最好先寫WORD，再通過WPRD內(nèi)容用PPT讓文字可視化；在時間來不及的情況下，也要先寫個WORD大綱，然后再做PPT，如果不想報告太業(yè)余的話。

一般而言呢，年中總結(jié)PPT設計都是包含以下幾個部分的：1、階段工作總結(jié)，挑重要的說；2、主要成績與不足，實事求是地說，別夸大、別混淆個人與團隊成績；3、下階段工作計劃，要你的總結(jié)報告是看成果（漲不漲薪的主要依據(jù)），另一方面更看計劃，如何突破現(xiàn)有工作，取得成果，為公司帶來更大價值（確定要不要給你漲薪的主要依據(jù)）；至于什么展望未來，看你領導喜好的琢磨，拿捏著來吧。

第二步：設計PPT

要點：PPT設計全局化思維。很多小伙伴的年中總結(jié)PPT設計出來為啥五花八門，笑料百出？腦子沒有PPT優(yōu)化的思維，全局化思維今天演繹君重點強調(diào)三個方面：
1、字體。全局字體預設，我們經(jīng)常因為字體的五花八門，后期調(diào)整起來費時費力，字體修改步驟：文件-屬性-高級屬性當中去查看字體，在這里替換菜單選項，逐一替換成指定字體，全文檔替換；
2、色彩。建議優(yōu)先參考公司VI色系，選取logo上面的顏色作為PPT設計的主色和對比色，也不是絕對的，但色系一定要在同一陣營；另外可以在設計-變體下拉找到顏色自定義，前4種顏色是微軟設定的標準色，不用改動，真正調(diào)整配色方案是從著色1開始，依次對應右邊的圖標欄，這樣調(diào)整后，整個PPT的配色就集成了一個你想要的體系；
3、版式。版式這里我們好好利用參考線和對齊這兩個功能，這兩個功能經(jīng)常會用到，現(xiàn)在我們加上全局設計思維，從宏觀層面來用他們主導頁面的版式布局；在優(yōu)化PPT這個環(huán)節(jié)做好上面演繹君講到的三點，我們要整理的年中總結(jié)PPT設計或許就可以達到80分的演示標準了。

第三步：練習演講

要點：練習演講，控制好節(jié)奏。很多朋友以為寫完總結(jié)匯報，工作就結(jié)束了。是的，這是給別人寫總結(jié)匯報PPT可以看作工作結(jié)束了，像我們給客戶整理演示方案由他去匯報，但大部分時候，我們都是給自己的年中總結(jié)出PPT匯報方案，匯報人是自己，所以第三個環(huán)節(jié)也很重要，不能忽視！總結(jié)匯報真正結(jié)束是你演講結(jié)束的那一刻。如果你不是專業(yè)講師，如果你不是演講達人，演繹君建議你還是多多練習一下，注意整體演講節(jié)奏的把握，注意演講重點：總結(jié)的時候如何讓你的“成績”被領導看見，計劃的時候則要花心思讓領導聽明白你的“宏偉計劃”。為什么這么安排呢？你可以好好想想。

說到這里，PPT怎么制作這個問題您得到答案了吧？趕緊行動起來吧。
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