會(huì)議文件管理系統(tǒng)
產(chǎn)品概述
許多機(jī)構(gòu)，都有制度性會(huì)議的管理要求，如：
1、各級(jí)黨委的黨委會(huì)
2、各級(jí)政府的首長辦公會(huì)議，如市長辦公會(huì)、區(qū)長辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)議等
3、各級(jí)工商聯(lián)、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等的理事會(huì)、常委會(huì)等
4、各種非政府組織，如紅十字會(huì)、慈善會(huì)、協(xié)會(huì)、商會(huì)的理事會(huì)、董事會(huì)等
5、各種企業(yè)的股東會(huì)、董事會(huì)等
都有專門的規(guī)章、章程約定會(huì)議的議程以及會(huì)議文件的傳送與管理規(guī)則。每次會(huì)議都是近來工作的總結(jié)、建議等，內(nèi)容范圍廣、篇幅長，很多制度性會(huì)議還是依賴紙張審閱文件，會(huì)務(wù)工作經(jīng)常疲于紙質(zhì)文件的印刷、分發(fā)、意見收集、簽收溝通等工作，以紙張為載體的文件也有違如今節(jié)能減排的國家號(hào)召。會(huì)博通就是為了專門迎合這種制度性會(huì)議的管理需求，采用最新的網(wǎng)絡(luò)及軟件技術(shù)，專門開發(fā)的會(huì)議文件管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)提供PC、蘋果和安卓客戶端，可跨平臺(tái)使用，能滿足會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后以及日常的文件傳送需求，并可作為及時(shí)交流和協(xié)作工具使用，真正實(shí)現(xiàn)文件數(shù)字化、傳送網(wǎng)絡(luò)化、簽收自動(dòng)化、閱讀電子化和交流即時(shí)化的理想。
產(chǎn)品特色
1、應(yīng)用遍及公文管理、客戶關(guān)系管理、文檔管理、資產(chǎn)管理、物品管理、考勤管理、項(xiàng)目管理等方面，真正貫穿組織所需。
2、采用B/S結(jié)構(gòu)且不限瀏覽器使用，支持Windows、Android和IOS系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)真正意義上的跨平臺(tái)、終端的應(yīng)用。
3、可自定義的門戶界面，按照個(gè)人工作習(xí)慣配置功能應(yīng)用，讓工作更為專注于便捷。
4、可在流程流轉(zhuǎn)過程中靈活或固化處理的流程管理功能，提供子流程功能，以便于適應(yīng)更為多變的業(yè)務(wù)審批，并支持拍照、手寫、電子印章等處理方式，保證系統(tǒng)應(yīng)用的合法性。
5、實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、流程審批、業(yè)務(wù)處理、溝通協(xié)作以及雙向或多人的在線即時(shí)交流功能，多種方式輕松連接員工與工作。
6、完美實(shí)現(xiàn)日?？记冢涗浌ぷ鬈壽E的移動(dòng)考勤功能。
7、可隨時(shí)、隨地，與任何肉溝通、協(xié)作與共享知識(shí)的知識(shí)管理應(yīng)用，讓組織知識(shí)更為流通，提升組織績效。
8、提供涵蓋手寫/文字批注、手勢閱讀、語音朗讀等功能的閱讀體驗(yàn)，貫穿各類型終端，倡導(dǎo)以人為本的閱讀體驗(yàn)。

1.	公司概況
廣東紹林科技開發(fā)有限公司，簡稱紹林科技，是一家以軟件產(chǎn)業(yè)為主要業(yè)務(wù)方向的高科技公司，并通過雙軟認(rèn)證及國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證。20余年來，公司業(yè)務(wù)穩(wěn)步發(fā)展，業(yè)務(wù)范圍涉及計(jì)算機(jī)軟件及系統(tǒng)集成的各個(gè)方面，初步形成了自己的產(chǎn)品與服務(wù)特色，儲(chǔ)備了較強(qiáng)的可持續(xù)發(fā)展?jié)摿?。通過近30年的努力，紹林科技已成為知識(shí)管理解決方案的開發(fā)、供應(yīng)與運(yùn)營專家，能為客戶提供各式各樣的知識(shí)類信息管理解決方案。紹林科技的知識(shí)管理系統(tǒng)已經(jīng)應(yīng)用到政府、國企及供電部門等單位。國家機(jī)關(guān)，事業(yè)單位，國企，外企等企業(yè)都在使用紹林科技的知識(shí)管理系統(tǒng)。紹林科技與美國Intel公司、HP公司、微軟公司、湖南大學(xué)、國防科技大學(xué)等有著良好的合作關(guān)系，是美國Intel公司和HP公司的軟件開發(fā)商、微軟公司的方案供應(yīng)商與合作伙伴。
紹林科技認(rèn)為，對任何一個(gè)組織而言，其專有知識(shí)是其存在的基礎(chǔ)與依據(jù)。同時(shí)，在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)中，知識(shí)已成為生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)增長的驅(qū)動(dòng)力。知識(shí)的生產(chǎn)和開發(fā)已成為創(chuàng)造財(cái)富的主要手段，它不僅僅是指推動(dòng)知識(shí)前沿發(fā)展，也包括所有知識(shí)活動(dòng)中對各種類型知識(shí)的有效利用和開發(fā)。
并且，對于知識(shí)管理，首先是要知道和了解，然后是盡可能廣泛的獲取各種各樣的知識(shí)，取長補(bǔ)短，才能融匯貫通，學(xué)有所長、學(xué)有所用。
因此，紹林科技一直致力于為不同類型的黨政機(jī)關(guān)、非政府組織、各式各樣的企業(yè)，提供了包括辦公管理（OA）、綜合檔案管理、內(nèi)容管理、證照管理、客戶關(guān)系管理、會(huì)議文件管理、人大政協(xié)履職管理以及知識(shí)資源整合等各種綜合性知識(shí)管理解決方案，通過跨平臺(tái)技術(shù)、組織架構(gòu)虛擬化、用戶集中認(rèn)證以及應(yīng)用模塊化等技術(shù)手段，真正實(shí)現(xiàn)了任何時(shí)候、任何地點(diǎn)與任何人溝通、協(xié)作和共享信息與知識(shí)的理想。
2.	大事記
紹林科技及其聯(lián)合機(jī)構(gòu)的創(chuàng)建歷史可追溯到1990年之前。
（1）早在1988年，公司的創(chuàng)始人即開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件，至今已30年時(shí)間。
（2）1991年，紹林文檔列入省級(jí)新技術(shù)新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃，并通過廣東省科委組織的科技成果鑒定。
（3）1993年，紹林科技與國家檔案科研所建立合作管理，合作對紹林科技文檔一體化軟件產(chǎn)品進(jìn)行技術(shù)改造，徐義全所長親臨紹林科技視察和指導(dǎo)。
（4）1995年，紹林文檔獲國家檔案局科技進(jìn)步獎(jiǎng)。
（5）1995年，紹林文檔通過中國軟件測評中心測評，并獲優(yōu)秀產(chǎn)品證書，是我國第一個(gè)通過中國軟件評測中心測試確認(rèn)的文檔一體化軟件產(chǎn)品。
（6）1996年，紹林文檔獲全國第六屆新技術(shù)新產(chǎn)品交易會(huì)金獎(jiǎng)。
（7）2000年，紹林科技對紹林文檔進(jìn)行了全面的升級(jí)改造，使其成為一個(gè)功能全面的文檔類、知識(shí)類信息管理平臺(tái)，其軟件品牌升級(jí)為3Hmis。
（8）2001年，全國政協(xié)周鐵成副主席率政協(xié)代表團(tuán)視察紹林公司，3Hmis通過國家軟件產(chǎn)品認(rèn)證。
（9）2002年，3Hmis通過國家檔案局評測，并獲最高等級(jí)評價(jià)。
（10）2004年，紹林科技通過國家軟件企業(yè)認(rèn)證。
（11）2006年，紹林科技開發(fā)出3Hmis內(nèi)核，并推出一套可用于二次開發(fā)的函數(shù)與組件，3Hmis成為一個(gè)知識(shí)類信息系統(tǒng)的開發(fā)平臺(tái)，綜合性知識(shí)管理工具，可以管理組織內(nèi)部以文檔為基礎(chǔ)的所有知識(shí)內(nèi)容，并根據(jù)行業(yè)特性，推出了各種面向行業(yè)或?qū)I(yè)應(yīng)用的解決方案。
（12）2007年，推出3Hmis350版，增加和改善了屬性自定義顯示方式設(shè)置、自定義統(tǒng)計(jì)、知識(shí)存儲(chǔ)方式設(shè)置、數(shù)據(jù)移交接收等功能或工具，并引入了數(shù)字證書和USB密碼鎖等安全技術(shù)。
（13）2010年，推出以知識(shí)管理為基礎(chǔ)的信用卡營銷管理系統(tǒng)，并在銀行系統(tǒng)成功運(yùn)行。
（14）2012年，推出3Hmis2012版以及以知識(shí)管理為基礎(chǔ)的辦公自動(dòng)化管理概念，為組織提供對以文檔、圖片、音視頻等不同載體存在的，如業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度、生產(chǎn)資料、圖文資源、客戶資料、檔案資料等組織專有知識(shí)內(nèi)容實(shí)現(xiàn)科學(xué)化與規(guī)范化的管理。
（15）2012年，推出會(huì)議文件傳送與簽閱模塊，以滿足黨委、人大、政協(xié)以及公司董事會(huì)等制度性會(huì)議對于文件送達(dá)、簽收以及閱讀的程序管理需求。
（16）2013年，推出會(huì)博通會(huì)議文件閱讀器安卓版，并用于人大會(huì)議文件管理，人大會(huì)議不再需要發(fā)放紙質(zhì)文件。
（17）2014年，推出3Hmis 安卓（Android）版，可運(yùn)行在各種安卓平板及智能手機(jī)上。
（18）2015年，推出3Hmis蘋果（iOS）版，可運(yùn)行在各種蘋果平板及智能手機(jī)上，并已升級(jí)多個(gè)版本。
（19）2016年，通過國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定，并且，為公司的進(jìn)一步發(fā)展，申請了匯博通和會(huì)博通商標(biāo)，新版知識(shí)管理軟件成功更換成新的品牌：匯博通（服務(wù)類）、會(huì)博通（產(chǎn)品類）。
（20）2017年，會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)全面改版，系統(tǒng)架構(gòu)全新設(shè)計(jì)，界面全新設(shè)計(jì)，并實(shí)現(xiàn)了組織機(jī)構(gòu)的虛擬化管理，應(yīng)用的模塊化管理和模塊的磁貼化界面體現(xiàn)。
（21）2018年，以會(huì)博通知識(shí)管理軟件為基礎(chǔ)，推出企業(yè)12345網(wǎng)上辦公室云應(yīng)用平臺(tái)，企業(yè)不必自行建立網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境，通過企業(yè)12345平臺(tái)，即可實(shí)現(xiàn)任何時(shí)候、任何地點(diǎn)、可與任何人溝通、協(xié)作與共享信息的理想。
3.	業(yè)務(wù)方向
紹林科技的主要業(yè)務(wù)方向有三個(gè)，即：
商品軟件：紹林科技是我國著名的知識(shí)管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。紹林科技開發(fā)的SLWS是我國第一個(gè)文檔一體化商品軟件，在市場上已流行十余年，影響非常廣泛。最新開發(fā)的會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)軟件，是一個(gè)大型的高可靠性的知識(shí)管理系統(tǒng)，該產(chǎn)品已廣泛應(yīng)用于政府、交通、銀行、公檢法等對知識(shí)與文檔管理要求極高的各個(gè)領(lǐng)域，并且，正在向高層次、系列化的方向發(fā)展。
互聯(lián)網(wǎng)：紹林科技正在根據(jù)自己的技術(shù)特色，籌劃網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用與服務(wù)，會(huì)博通 SaaS就是其最有代表的一項(xiàng)服務(wù)產(chǎn)品。
系統(tǒng)集成：可為用戶提供各種管理系統(tǒng)的全面解決方案，尤其在知識(shí)管理領(lǐng)域，具有自己獨(dú)特的技術(shù)與影響。
4.	管理原則
紹林科技的宗旨是：你若要喜愛自己的價(jià)值，你就要為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。
紹林科技的經(jīng)營理念是：以客戶為中心。
紹林科技的經(jīng)營目標(biāo)是：為社會(huì)提供具有新意和實(shí)用的產(chǎn)品、技術(shù)與服務(wù)，為公司創(chuàng)造發(fā)展前景與利潤，為職員提供體現(xiàn)自我價(jià)值的機(jī)會(huì)和條件。
紹林科技的經(jīng)營原則是：創(chuàng)新和專業(yè)化。
紹林科技的管理原則是：理性化、程序化與標(biāo)準(zhǔn)化。
紹林科技下設(shè)運(yùn)營管理部、市場部、銷售部、技術(shù)支持部、軟件開發(fā)部、檔案業(yè)務(wù)部等內(nèi)部機(jī)構(gòu)。
紹林科技是我國最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一