如何選好一套適合自己公司使用的物流軟件？相信有大部分物流企業(yè)已經換過一到兩套物流軟件，結果錢花了還是沒有用好。這里面的主要原因是什么？下面我們來給大家分析一下，只是作參考。我們認為是沒找對合作公司，您找的可能是不懂物流的，或者是技術水平二流的，再有就是重心根本就不在這兒。首先您找的合作公司也許技術非常好，但是他們重心不在物流軟件上，或者是不懂物流，只有您講一點做一點講一點再做一點，到最后您的錢付了七七八八，您的合作公司也完工了。您如果還是認為不合適又能怎么辦？難道繼續(xù)付錢就可以做好嗎？您有聽說過一個修汽車的去修飛機嗎？
 
物流軟件首選山頂洞人軟件，7年專注于研發(fā)物流軟件，山頂洞人物流軟件操作簡便，易上手!服務于全球500強企業(yè)及全國百強物流企業(yè)。無論是大型的物流企業(yè)集團，還是中小型的物流公司，山頂洞人都提供合適的的軟件套裝產品。更重要的是，這些產品都易于安裝、實施和維護。
 
系統(tǒng)分為發(fā)貨管理、財務管理、出納管理、客戶管理、供銷管理、人事管理、系統(tǒng)配置、系統(tǒng)維護、倉務管理、運輸管理等模塊，可以集成倉儲配送以及OA/CRM等模塊。
 

 
系統(tǒng)模塊簡介：
 
一、客戶管理：提供注冊、登陸功能，方便客戶網上下單；
 
 
二、網上下單：客戶可以直接從門戶網點提交承運訂單，客戶提交訂單按照相近原則自行分配到最近網點；
 
 
三、查詢訂單進度：向客戶提供訂單查詢功能，方便客戶查詢進度以及個人訂單歷史記錄（門戶網站查詢)。
 
 
四、訂單管理
 
1、對訂單信息錄入，可錄入提貨時間、預計達到時間、時間、地點、噸位等訂單所需信息；
 
2、訂單轉化為運單或者運單直接錄入,支持電腦開單與手工補單倆個錄入方式；
 
3、訂單轉為運單：訂單經審核后可轉為運單；
 
4、支持運單的修改、作廢、新增、打印、查詢、導出功能；
 
5、對訂單進行查詢，方便交接單生成；
 
6、對貨物運輸的訂單進行確認等相關操作。
 
 
五、交接單管理
 
1、對交接單的新增；
 
2、緊急訂單的查詢：對緊急訂單或者待發(fā)訂單進行查詢，方便交接單生成。
 
 
六、調度管理
 
1、車輛調度指令：處理車輛調度指令：查詢車輛信息（可與GPS系統(tǒng)對接），編制、提交車輛調度反饋信息、車輛調度信息查詢。
 
2、運營調度：
 
1)發(fā)運需求管理：對各網點的發(fā)運需求進行查詢、匯總（按天、區(qū)域、線路）；
 
2)車輛信息管理：查詢系統(tǒng)車輛；
 
3)調度指令管理:編制調度運輸計劃，調度計劃審批，計劃調度指令下達。
 
 
七、車輛管理：對車輛及司機檔案信息的維護：車輛司機信息，錄入、更新、刪除、查詢（（登記自備車、合同車、臨時車的資料：車牌號、車主、車型、載重量、司機姓名、駕駛證號、手機號改為：車主號、家庭號、隨車人員號、司機號、住址、擔保人、擔保人聯(lián)系方式）的新增、修改、刪除、導出）
 
 
八、財務管理：應收應付管理：對運費的應收應付管理
 
 
九、數據分析（報表中心）
 
1、客戶發(fā)貨量毛利潤分析；    2、財務一些數據統(tǒng)計報表
 
 
十、查詢、跟蹤（客服部）
 
1、貨物跟蹤查詢 ；
 
2、投訴處理：客服接受到來自客戶、司機、零擔站對公司任何人員、部門的投訴事件、原因處理結果（由客服部填寫）。
 
 
十一、回單管理
 
1、回單簽收、接收、返廠的管理；  2、回單總賬報表查詢；
 
 
十二、貨物異常管理
 
1、異常訂單處理：登記異常訂單的相關信息，方便后期處理；
 
2、異常訂單查詢：查詢異常訂單的處理情況；
 
3、貨物運輸等過程異常貨物登記管理（貨物丟失、損壞等）；
 
4、異常貨物查詢管理。
 

十三、系統(tǒng)設置管理（包括以下子管理模塊：用戶管理、權限管理、客戶檔案管理、承運商管理、參數設置管理、注冊客戶管理）
 
1、發(fā)貨客戶檔案（公司名稱、客戶編號、客戶所在地 、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、客戶地址 、客戶類型、貨物屬性、輔助信息：業(yè)務負責人，客戶特許說明、運輸價格管理）的新增、修改、刪除、導出、其他1、其他2、備注（因很多發(fā)貨方有幾個駐外聯(lián)系人）；
 
2、收貨客戶檔案（公司名稱、客戶編號、客戶所在地 、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、客戶地址）的新增、修改、刪除、導出、其他1、其他2、備注（因很多收貨方有幾個人要求簽收）；
 
3、承運商檔案（本部所在城市、單位名稱、單位地址、負責人、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、到站地址、聯(lián)系方式、結算方式、備注）新增、修改、刪除、導出公司與零擔站有簽訂運輸合同的，可調出合同進行編輯修改（合同格式有樣板提供），并在檔案內容中顯示是否為合同客戶；
 
4、對用戶增加維護管理 授權管理；
 
5、對注冊客戶維護管理  授權管理；
 
6、對所有系統(tǒng)用戶的權限以及角色的分配，角色權限的CURD。

 
十四、授權
1、所有授權的客戶、員工，后臺可自行設置權限，由總管理員授權。



臺灣專線物流公司，目前主要是成本控制和時效整合方面較為頭痛。無非有“兩點需要突破，一點是始發(fā)地的“大陸收貨網點”，另一點是目的地的“臺灣派送網點”。
 
①先從“收貨網點”講起，首先要確立收貨網點的覆蓋范圍，讓每一個收貨網點主動聯(lián)系較為固定，最好是附近的客戶，形成統(tǒng)一的收貨時間，而時間需要根據車輛的行駛路線設計，減少空載或臨時客戶所帶來的臨時派車業(yè)務。需要通過信息化工具繪制出一張常規(guī)客戶收貨路線圖，關聯(lián)到時刻點、區(qū)域路線。同時，把司機的收入與收取的貨物運費、收取的客戶數量進行掛鉤，也可以迫使司機關注到成本控制方面。
收完貨之后，有效控制貨物的發(fā)車時間也是規(guī)劃的范疇之一，控制車輛盡量在夜間到達，統(tǒng)一完成卸貨，理貨作業(yè)，次日一早則可安排車輛及時去送貨。因此可以保障客戶在早晨或上午收到貨品，提高服務時效，增強專線優(yōu)勢。
 
②再講到“派送網點”，目的地能夠提前掌握車輛所裝載的貨物信息，則具備充分的時間制定第二天的配送路線。提升了提貨準備質量，也無形中降低時間成本。
貨到目的地以后，派送簽收的路線也做了提前規(guī)劃以后，客戶通過微信掃描作簽收，送貨司機可通過拍張上傳，臺灣管理系統(tǒng)自動生成數據，大陸客戶就可以通過微信查詢簽收回單。整個流程無形中降低時間成本，也對服務項目做了強化，運用信息化報表分析決策服務項目的運營提升空間。
 
③整合內部成本管理的具體方案
加強內部成本管理，主要體現在總部收貨業(yè)務運營成本，分點（分公司）送貨業(yè)務運營成本，以及圍繞運輸環(huán)節(jié)產生的運輸費、報關費、清關費、臺灣派送費、登記費、路橋費用、司機費用、其他費用的支出。同時運用科學化的管理流程整合、改造。
 

深圳市山頂洞人科技有限公司（)是致力于物流行業(yè)管理一體化解決方案、車輛監(jiān)控平臺、倉儲管理、商業(yè)智能研究與服務的高新技術企業(yè)。團隊成員在物流專線領域有著5年的軟件系統(tǒng)研發(fā)、實施、服務經驗，在大中華地區(qū)為眾多中小型物流專線物流企業(yè)提供信息化解決方案。

企業(yè)定位
深圳市山頂洞人科技有限公司專注于國際物流專線信息化平臺的解決方案的研發(fā)，旨在提供中小型物流企業(yè)的操作效率，降低管理成本。

產品類型
公司研發(fā)的山頂洞人科技A3系列產品，涵蓋進貨代管理、運輸管理、倉儲管理、微信應用、APP應用、GPS定位、財務管理、會員管理、客戶管理、報價管理，在國際專線物流信息系統(tǒng)中具有較高的知名度及市場占有率。山頂洞人科技科技以引領國際專線物流信息系統(tǒng)、運輸管理系統(tǒng)為目標，真誠協(xié)助客戶實現企業(yè)精細化管理，輕松經營為目標，為多家業(yè)績亮麗的中小型專線物流企業(yè)成功提供信息化管理咨詢與信息化服務。

企業(yè)理念
山頂洞人科技科技堅持“創(chuàng)新、專業(yè)、誠信、榮譽”的企業(yè)風格，遵循“質量為先，信譽為重，管理為本，服務為誠。”的企業(yè)精神，以滿足客戶利益最大化為宗旨，采用最新科技、最先進的技術架構體系并結合云計算技術，不斷創(chuàng)新與改進，同時與優(yōu)秀的咨詢專家建立緊密的策略聯(lián)盟，矢志成為國際物流專線信息解決方案的領跑者。