近年來隨著科技的快速發(fā)展,現(xiàn)在很多產(chǎn)品都在追求方便,快捷,其中就包含檔案管理的數(shù)字化讓大家脫離了紙質(zhì)的檔案管理的繁瑣,復(fù)雜,給檔案管理帶來了很大的便利,今天中博奧來為大家介紹一下長春檔案局檔案數(shù)字化的相關(guān)事項:檔案的掃描
①根據(jù)檔案幅面的大小(如A4、A3、AO等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀等專業(yè)設(shè)備,例如工程圖紙應(yīng)采用0號圖紙掃描儀進行掃描;
②普通A4紙質(zhì)文件,采用高速掃描儀的自動進紙方式掃描;
③紙質(zhì)過薄、透明紙質(zhì)文件(如信紙、便簽紙)采用平板掃描;
④紙質(zhì)過厚、照片等檔案采用平板掃描;
⑤對文件頁面貼有附屬小頁面、紙張時,將大小頁面單獨在平板中掃描。
檔案是人類社會實踐活動的真實記錄,是國家寶貴的歷史文化財富。這些具有查考憑證作用、依據(jù)作用和參考作用的檔案,長春檔案局檔案數(shù)字化外包服務(wù),為社會發(fā)展中的管理、科研、生產(chǎn)等各項工作提供了重要支持和有力工具。對于各個企事業(yè)單位,檔案是其長期經(jīng)營管理中形成的重要知識財富,是極其珍貴的原始資料和重要的信息資源。準確、系統(tǒng)、完整的檔案是單位工作的重要參考資料,長春檔案局檔案數(shù)字化實施方案,是需要長久保存的珍貴材料。
中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)的檔案管理團隊,長春檔案局檔案數(shù)字化,承接各類檔案檔案整理外包服務(wù),可以針對各類檔案進行整理編目,長春檔案局檔案數(shù)字化加工公司,數(shù)據(jù)著錄,打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案整理與著錄方面,擁有較多成功經(jīng)驗。
鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司成立于2007年,是一家集政府、企事業(yè)單位信息化建設(shè)與檔案信息化咨詢服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)。鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神,致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。目前設(shè)有網(wǎng)絡(luò)平臺及信息系統(tǒng)開發(fā)事業(yè)部、檔案整理事業(yè)部、檔案數(shù)據(jù)加工中心、數(shù)據(jù)備份及災(zāi)難恢復(fù)中心四個業(yè)務(wù)部門,主要開展檔案數(shù)字化加工、檔案規(guī)范化整理、檔案管理咨詢、數(shù)據(jù)備份方案設(shè)計、數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù)、網(wǎng)站建設(shè)、服務(wù)器管理、軟件開發(fā)等業(yè)務(wù)。