1. 檔案掃描前必須對文檔進行拆除裝訂物，太原國土局檔案數(shù)字化管理軟件，并仔細檢查文檔內是否藏有干擾物（如釘書釘、碎紙等），以免產生卡紙、損壞掃描儀等情況，太原國土局檔案數(shù)字化加工公司，掃描時務必保持文檔干凈送入掃描儀中；

2. 如果遇到破損嚴重、無法進行掃描的文檔檔案原件，首先應對其進行修復、裱糊等修補操作，國土局檔案數(shù)字化，之后再進行掃描；

3. 如遇褶皺不平影響掃描質量的原件應先壓平再進行掃描；

4. 對紙質過薄、透明的（如信紙、便簽紙）、紙質過厚、照片等文檔檔案應采用高速掃描儀的平板掃描；

5. 如遇文件頁面貼有附屬小頁面、紙張時，將大小頁面單獨在平板中掃描；

6. 掃描完每一份文件，要對照原文仔細檢查掃描是否清晰、完整；

7. 嚴格按照說明書使用掃描儀并定期進行清洗，每次使用完掃描儀后應進行保潔，檢查是否關閉電源等。

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近年來隨著科技的快速發(fā)展，現(xiàn)在很多產品都在追求方便，快捷，其中就包含檔案管理的數(shù)字化讓大家脫離了紙質的檔案管理的繁瑣，太原國土局檔案數(shù)字化外包服務，復雜，給檔案管理帶來了很大的便利，今天中博奧來為大家介紹一下國土局檔案數(shù)字化的相關事項：檔案的掃描

①根據(jù)檔案幅面的大小(如A4、A3、AO等)選擇相應規(guī)格的掃描儀等專業(yè)設備，例如工程圖紙應采用0號圖紙掃描儀進行掃描；

②普通A4紙質文件，采用高速掃描儀的自動進紙方式掃描；

③紙質過薄、透明紙質文件（如信紙、便簽紙）采用平板掃描；

④紙質過厚、照片等檔案采用平板掃描；

⑤對文件頁面貼有附屬小頁面、紙張時，將大小頁面單獨在平板中掃描。

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