隨著國家司法改革的逐步深入，司法透明和公正受到廣泛的關(guān)注，涉案卷宗管理工作的規(guī)范化得到了各級司法機(jī)關(guān)的重視。做好卷宗的管理工作，完善案件卷宗歸檔管理，能夠促進(jìn)司法機(jī)關(guān)規(guī)范化辦案，提高司法機(jī)關(guān)的執(zhí)法形象。
    經(jīng)過系統(tǒng)的調(diào)研，我公司發(fā)現(xiàn)，目前司法機(jī)關(guān)卷宗管理工作存在的困難和問題如下：
    1.案卷規(guī)范管理文件多，廳局處隊的要求各有不同，基層單位執(zhí)行時缺乏具體流程引導(dǎo)；案卷規(guī)范管理落地抓手少，不能有效的引導(dǎo)、幫助工作人員及時完成規(guī)范整理，缺少技術(shù)輔助手段。
    2.案卷借用歸還登記混亂，常有工作人員因?yàn)榘妇頂?shù)量眾多忘記借還登記手續(xù)；案卷室管理人員不足，甚至歸檔工作也是承辦人自己到卷宗室完成。
    3.業(yè)務(wù)部門往往忙于處理案件,而無暇案卷的保管整理；案件辦結(jié)后不及時歸檔，歸檔案卷質(zhì)量不合格等問題普遍存在。
    為解決卷宗分散式存放、辦案進(jìn)度管控不全面、卷宗保管的安全性和規(guī)范性難于保障、辦案人員工作效能不便統(tǒng)計等弊端，我公司應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)無線射頻技術(shù)、智能存儲技術(shù)、信息化技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，推出了創(chuàng)興“卷宗管理系統(tǒng)”（簡稱“卷宗管理系統(tǒng)”），通過系統(tǒng)智能控制卷宗的存放與領(lǐng)取,實(shí)現(xiàn)對卷宗的安全保管和規(guī)范管理,也可對辦案人員的工作量等工作效能進(jìn)行統(tǒng)計、匯總。

功能模塊
1.案件維護(hù)
    在案件維護(hù)模塊可以對案件進(jìn)行添加、修改、刪除、查詢以及在案件下添加卷宗等操作。添加案件時，根據(jù)案件下的卷宗添加情況呈現(xiàn)不同的案件狀態(tài)，有已入庫、處理中、待入庫、應(yīng)入庫四種狀態(tài)。有卷宗的案件為已入庫狀態(tài)；沒有卷宗的案件添加后7天內(nèi)為處理中的狀態(tài)；沒有卷宗的案件添加后30天內(nèi)為待入庫的狀態(tài)；沒有卷宗的案件添加后超過30天為應(yīng)入庫的狀態(tài)，應(yīng)入庫狀態(tài)可以更改為待入庫狀態(tài)，管理員可以根據(jù)案件狀態(tài)的提醒進(jìn)行卷宗的添加。
2.卷宗管理
    在卷宗管理模塊可以對卷宗進(jìn)行添加、修改、刪除、查詢以及調(diào)閱、歸還、卷宗處理等操作。添加卷宗時，可以給每個卷宗制作一個電子標(biāo)簽，當(dāng)卷宗出入卷宗室時，系統(tǒng)能自動識別電子標(biāo)簽并記錄；對于未經(jīng)授權(quán)的卷宗出入庫，系統(tǒng)能自動識別并聯(lián)動攝像頭進(jìn)行報警抓拍，數(shù)據(jù)及抓拍照片上傳到服務(wù)器備查。
3.操作記錄查詢
    通過系統(tǒng)可輕松查閱卷宗所有的出入信息，包括出入時間，借閱人等，實(shí)現(xiàn)了卷宗流轉(zhuǎn)的可追溯化管理。
4.統(tǒng)計分析
系統(tǒng)可以對案件、卷宗及其存儲設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計。根據(jù)案件的類型及狀態(tài)進(jìn)行案件的統(tǒng)計；根據(jù)卷宗的種類、狀態(tài)和卷宗的操作進(jìn)行卷宗的統(tǒng)計；對存儲設(shè)備的使用情況和使用率進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)計時生成統(tǒng)計圖并能導(dǎo)出統(tǒng)計列表。
5.快速盤點(diǎn)
    系統(tǒng)自動生成統(tǒng)計報表，詳細(xì)記錄在庫卷宗數(shù)量及存儲位置、已出庫卷宗數(shù)量及相關(guān)信息，卷宗信息一目了然；通過專用手持式自動掃描盤庫設(shè)備，通過遠(yuǎn)距離批量識別卷宗電子標(biāo)簽，可輕松實(shí)現(xiàn)在庫卷宗的盤庫，節(jié)約人力物力，提高工作效率。
6.審批管理
    對于重要、秘密卷宗，系統(tǒng)可設(shè)置審批權(quán)限，未經(jīng)審批許可的卷宗出入庫，系統(tǒng)會自動報警；審批負(fù)責(zé)人可通過卷宗網(wǎng)頁版對相關(guān)卷宗的出入庫進(jìn)行無紙化遠(yuǎn)程審批，提高效率。
7.卷宗管理三級聯(lián)網(wǎng)
   系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)省市縣三級聯(lián)網(wǎng)，上級部門可通過系統(tǒng)直接查看相關(guān)卷宗的保管情況，實(shí)現(xiàn)了信息化，規(guī)劃化，透明化的管理。
8.存儲設(shè)備智能化管理
系統(tǒng)與智能密集柜、智能柜等存儲設(shè)備實(shí)現(xiàn)聯(lián)動，可遠(yuǎn)程查看柜內(nèi)卷宗存儲狀態(tài)，并可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開關(guān)存儲設(shè)備、控制溫濕度設(shè)備等，提高了智能化水平。
9.系統(tǒng)管理
在系統(tǒng)管理模塊可以添加部門及用戶并設(shè)置用戶的權(quán)限；在系統(tǒng)參數(shù)管理設(shè)置審批、配置關(guān)聯(lián)的硬件參數(shù)。
10.首頁管理
系統(tǒng)首頁有各種提醒，如審批卷宗提醒、異常出入提醒、逾期未歸還提醒、超期卷宗提醒等。

濟(jì)南創(chuàng)興威爾電子科技有限公司坐落于美麗的泉城濟(jì)南，是山東省重點(diǎn)扶持的創(chuàng)新型軟件研發(fā)企業(yè)，多年來專注于電子政務(wù)及*物聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域，是一家致力于為客戶提供IT項目咨詢、軟件研發(fā)、系統(tǒng)集成、服務(wù)外包等全方位服務(wù)的整體解決方案供應(yīng)商。
公司秉持“技術(shù)領(lǐng)先、服務(wù)專業(yè)、重諾守信”的理念，致力于在深刻理解客戶需求的基礎(chǔ)上，利用創(chuàng)新的整合IT技術(shù)應(yīng)用，為用戶提供領(lǐng)先的軟硬件產(chǎn)品和IT服務(wù)解決方案。公司目前已形成電子政務(wù)平臺及*物聯(lián)網(wǎng)平臺兩大主導(dǎo)產(chǎn)品體系，具體產(chǎn)品有“廉潔監(jiān)督電子監(jiān)察平臺”、“公安物證管理系統(tǒng)”、“涉案財物管理系統(tǒng)”、“公安實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)”、“檢察院證物管理系統(tǒng)”、“*裝備管理系統(tǒng)”等。
在電子政務(wù)領(lǐng)域，公司研發(fā)電子政務(wù)軟件多年，不斷加大在電子政務(wù)信息化建設(shè)中的投入，在高等院校和社科研究等部門專家的大力幫助和指導(dǎo)下，自主研發(fā)了大量擁有完全知識產(chǎn)權(quán)的電子政務(wù)軟件產(chǎn)品，包括創(chuàng)興國有企業(yè)廉潔監(jiān)督電子監(jiān)察平臺、廉政監(jiān)督綜合管理平臺、廉政風(fēng)險防控管理系統(tǒng)、“兩個責(zé)任”電子監(jiān)管系統(tǒng)、“三重一大”管理系統(tǒng)、電子督查管理系統(tǒng)、績效考核管理系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)干部檔案管理系統(tǒng)等。產(chǎn)品已經(jīng)在各級政府中得到廣泛應(yīng)用，并得到使用單位的認(rèn)可。
在*物聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域，公司一直專注于RFID、Zigbee、NFC和溫濕氣體感應(yīng)等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的軟硬件創(chuàng)新，以及信息技術(shù)行業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)。公司運(yùn)用當(dāng)今最先進(jìn)最成熟物聯(lián)網(wǎng)及智能傳感技術(shù)和信息技術(shù)推出了擁有自主知識產(chǎn)權(quán)和專利的系列專業(yè)產(chǎn)品，為消防、公共安全、軍隊、倉儲、物流、機(jī)關(guān)事業(yè)等行業(yè)提供智能化的物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品及解決方案，幫助客戶解決重要物資、物品、人員管理過程中數(shù)據(jù)的自動采集、處理和分析的難題。
        縱觀發(fā)展歷程，公司獲得了雙軟認(rèn)證及計算機(jī)軟硬件技術(shù)開發(fā)方面的質(zhì)量管理體系認(rèn)證*（ISO9001認(rèn)證）、環(huán)境管理體系認(rèn)證*（ISO14001認(rèn)證）、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證*（OHSAS18001認(rèn)證），共取得兩項由公安部安全與*電子產(chǎn)品質(zhì)量檢測中心出具的“軟件測試報告”、四項由山東省科學(xué)技術(shù)廳出具的“科技查新報告”、十余項“軟件著作權(quán)”等，得到了省市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。濟(jì)南創(chuàng)興威爾電子科技有限公司的客戶遍布于魯冀晉云遼陜贛貴蒙等多個省份，此外，公司擁有一支專業(yè)的技術(shù)、銷售和管理團(tuán)隊，有一大批資深項目經(jīng)理、系統(tǒng)架構(gòu)師、硬件及軟件工程師和經(jīng)驗(yàn)豐富的工程技術(shù)人員，在電子政務(wù)及物聯(lián)網(wǎng)高精尖技術(shù)的研發(fā)與行業(yè)應(yīng)用中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，并取得了卓越成績。