Note Station 是一款多功能的便簽記錄應用程序，可在您的工作和學習中提高個人的工作效率。您的便簽可容納來自第三方來源的音頻錄制文件、跨便簽超鏈接和剪取的文本/圖表，讓便簽有豐富的信息。此外，您隨時單擊一下即可將便簽變?yōu)闀r尚、智能演示文稿。

本文件將向您介紹如何通過 Note Station 的各項功能來提高個人的工作效率。

內容

1. 開始進行之前的準備
2. 將數(shù)值數(shù)據(jù)可視化地植入圖表
3. 將音頻錄入便簽
4. 為您的項目交叉引用多個便簽
5. 剪取網(wǎng)頁和電子郵件內容作為便簽材料
6. 從便簽提供演示

1.開始進行之前的準備

您在將 Note Station 部署為一個工具以提高個人工作效率之前，請確認已完成下列任務：

• 已經(jīng)完成 Synology NAS 設置
• 已安裝 DiskStation Manager (DSM) 和 Note Station
• 已將 Synology Web Clipper（點擊此處可獲得）安裝到 Chrome 瀏覽器（可選）
• 準備好一臺帶錄音功能的移動設備，或連接到帶錄音功能的計算機（可選）

2. 將數(shù)值數(shù)據(jù)可視化地植入圖表

當您演示數(shù)值數(shù)據(jù)時，如果數(shù)據(jù)已可視化地置入圖表，可令讀者/觀眾印象深刻和直觀易懂。

1. 打開一個帶數(shù)值數(shù)據(jù)表格的便簽，選擇整個表格，然后單擊頂部工具欄上的圖表（條形圖圖標）。
2. 在圖表編輯器窗口中，您可修改數(shù)值數(shù)據(jù)并指定以下圖標設置：
   • 圖表類型：以條狀圖、餅圖或線形圖顯示數(shù)據(jù)
   • 標題：選擇表格的最左的列或首行作為圖表坐標軸。
   • 類別：根據(jù)列（最左的列）或行（首行）中的項目用顏色區(qū)分數(shù)據(jù)。
   • 圖表、X 軸和 Y 軸標題：為圖表和兩個軸命名以更清晰地識別。
   • 圖表大小（寬 x 高）：按像素指定圖表大小。
3. 單擊應用可將圖表置入便簽。

3. 將音頻錄入便簽

當您在會議有大量信息時，用 Note Station 或 DS note 錄音可讓您將所有遺漏的內容保存到便簽供以后訪問。

1. 打開您要創(chuàng)建錄音的便簽。
2. 單擊頂部工具欄上的錄音（麥克風圖標）。
3. 用以下按鈕管理錄制文件：
   • 紅色圓點：單擊它可開始錄制；再次單擊暫停錄制。
   • 十字：取消錄制。
   • 綠色勾選：將錄制文件保存到便簽。
4. 單擊預覽圖標可播放保存的錄制文件。

或者，您可以用 DS note（有 Android 和 iOS 版本）來錄制。請按照下列步驟來操作：

1. 在移動設備上打開 DS note，單擊麥克風圖標可開始錄制。
2. 單擊完成可保存錄制文件。

4. 為您的項目交叉引用多個便簽

特定項目的數(shù)據(jù)、事實和分析可能分散在多個便簽中而難以組織。通過便簽鏈接，您只需單擊一下即可獲得所需的便簽內容，使得交叉引用變得非常簡單和順利。

1. 右鍵單擊目標便簽（便簽鏈接的目的地）然后選擇復制便簽鏈接。
2. 打開要對其工作的便簽。右鍵單擊便簽鏈接并將其粘貼到便簽。
3. 單擊便簽鏈接進行以下使用/管理：
   • 若要跳轉到目標便簽，單擊打開。
   • 若要編輯鏈接文本，單擊編輯。
   • 若要刪除鏈接，單擊刪除。

5. 剪取網(wǎng)頁和電子郵件內容作為便簽材料

您在瀏覽網(wǎng)頁或電子郵件信息時（僅適用于 Gmail 和 MailPlus），可使用 Synology Web Clipper（為 Note Station 定制的 Chrome 擴展插件）來剪取和保存內容以供參考。

1. 打開 Chrome 瀏覽器中的 Synology Web Clipper，然后輸入所需的信息以登錄 Note Station。
2. 打開 Gmail 或 MailPlus 中的目標網(wǎng)頁或電子郵件，指定剪取設置。如果您打開電子郵件線程，可剪取全部或部分所含信息。單擊保存可將剪取內容保存到 Note Station。

6. 從便簽提供演示

如果便簽中包含大量數(shù)據(jù)，您就能輕松將便簽轉為專業(yè)幻燈片而無需重組演示材料。

1. 打開您要在幻燈片中演示的便簽，單擊右上角的展示（幻燈片圖標）。
2. 進入演示模式后，將鼠標懸停在右上角可對演示文稿采用不同的風格：
• 若要應用模板：單擊齒輪圖標并選擇所需的模板。
• 若要將顏色應用到指針：選擇所需的顏色。
3. 用鼠標滾輪或箭頭鍵/空格/PageUp/PageDown 鍵切換幻燈片。

注：

• 您單擊一下即可放大幻燈片上的圖像。
• 若要將便簽內容分割成幻燈片，請執(zhí)行以下操作之一：
  • 通過頂部工具欄插入水平線作為幻燈片邊界。
  • 每張幻燈片將以標題格式（在文本格式下）中的文字為起始位置。
• 若要退出演示模式，按 Esc 或通過瀏覽器的工具欄退出。

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