每一個單位組織成立或組建的日子，都是這個單位zui值得紀(jì)念的日子。對于每一個單位來說，在其發(fā)展過程中，通常會在其成立或組建到5年、10年或5年的倍數(shù)的年份及其日子里，策劃舉辦一個大型的慶典活動來紀(jì)念，抑或是宣傳、提高自身的知名度等等。不一樣的單位或者同一個單位，因為對慶典活動所做的策劃不一樣，以及實施策劃的效果不一樣，慶典活動的效果也是大不一樣的。有少數(shù)單位的慶典活動的策劃及其實施比較好，慶典活動的效果以及為單位的發(fā)展帶來的影響效果也較好，但是，大多數(shù)單位，因為沒策劃或者策劃得不好，錢沒少花，慶典活動的效果卻不盡人意。

 開業(yè)典禮之前的準(zhǔn)備有哪些?

1、輿論宣傳：

專業(yè)的開業(yè)典禮通常都會利用廣告?zhèn)髅剑瑸樽约捍蝽懨麣?，事先吸引到眾人的眼球。輿論宣傳的時候，可利用傳媒發(fā)布廣告，也可以在告示欄中張貼開業(yè)告示，都會起到不錯的成效。在廣告或告示當(dāng)中，需要注明開業(yè)典禮的時間、地理位置以及企業(yè)（或個人商鋪）的經(jīng)營范圍以及特色。一般為了給眾人留下好的印象，還會介紹到一些開業(yè)優(yōu)惠活動等信息。

2、確定名單：

名單中不僅有賓客，還包括了答詞人、剪彩人員、服務(wù)人員等。其中賓客中會有單位負(fù)責(zé)人、同行業(yè)代表、媒體記者以及公眾代表等，理應(yīng)提前將請柬送達(dá)到賓客的手中，并確認(rèn)賓客有時間來觀禮。而在口碑好的開業(yè)典禮策劃中，相關(guān)的服務(wù)人員都需要在典禮進行之前，就及時達(dá)到指定的崗位，做好自己分內(nèi)的事情，令典禮可以圓滿地完成。

3、環(huán)境布置：

由于開業(yè)典禮大都是在企業(yè)或店鋪的門口舉辦的，所以想烘托出熱烈、隆重的氛圍，就需要將場景給布置好。像“XXX開業(yè)典禮”等橫幅，都是不能缺少的，而且要在兩側(cè)布置一些來賓的賀匾、花籃等。有些多樣化的開業(yè)典禮，還會在場景當(dāng)中，巧妙地安排一些彩燈、氣球等，令典禮看起來是更加吸引人的。

對于一場活動策劃，哪些細(xì)節(jié)需要我們善待呢？活動策劃中注意事項有哪些？活動策劃公司——新疆卓越廣告替你解答： 

一、活動時間的確定 

活動于哪天舉行，大型活動應(yīng)提前半年決定，小型活動可提前一個月決定。不打沒準(zhǔn)備的仗，提前確定活動舉辦時間，那么接下來的活動策劃，開展工作就好進行了。在選擇活動日期，可以選擇對于企業(yè)單位有重大意義的日子，以及節(jié)假日或者國家重大節(jié)日，雙喜臨門。 

二、明確的活動主旨 

一個活動首先就是要有主題，沒有主題的活動是空洞的、是難以成型的、是不完美的。天澤傳媒始終堅守一條原則：要么不做，要做就要做到最完美。 

三、清晰流暢的流程 

活動是一個團隊相互協(xié)作的過程，做一場活動忌諱就是流程不夠清晰，這樣子會導(dǎo)致重復(fù)工作，有遺漏工作或者協(xié)調(diào)不到位等等。在確定工作主題之后，就需要理清活動流程，落實到每一個人，讓這個每個人對活動流程都可以清晰明了，在其崗位明其職責(zé)。 

 普通的策劃書格式如下；1、敘言/前言；2、市場分析/市場背景；3、產(chǎn)品/服務(wù)優(yōu)劣勢分析；4、市場戰(zhàn)略/推行策略/廣告或促銷策略；5、廣告或促銷文案；6、媒體投放分析/計劃；7、費用預(yù)算；8、前景預(yù)測/效果評估等等。要注意多用數(shù)據(jù)，而且是權(quán)威數(shù)據(jù)。因此，專業(yè)的公司周年慶策劃方案也就是這樣的格式，不過專業(yè)的策劃案還必須具備創(chuàng)新性、極高的可實施性且費用預(yù)算合理等等因素。

 隨意堆砌的節(jié)目，由于缺乏核心內(nèi)容，重點也不突出，雖然受眾會在活動種獲得一/定的震撼和快樂的感受，但是卻什么也沒記住，失去了企業(yè)活動的真正意義。真正地用心去策劃企業(yè)活動，每一個節(jié)目選擇和安排就都需要考慮整個活動的活動背景，活動的內(nèi)容都要圍繞企業(yè)要傳播的信息展開。

活動的策劃往往是圍繞一個主題展開的，這種主題大多是有關(guān)環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活，能夠獲得廣大消費者美譽度的：通過這些主題的開展，最大限度地樹立起品牌形象，從而使消費者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價值，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅：廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時也能夠取得公關(guān)效應(yīng)，但遠(yuǎn)不能與活動策劃公關(guān)職能的實效性、立體性相比。