檢查評比
國內績效管理實踐中“檢查評比”式還是比較常見的,采用這種績效管理模式的公司通常情況下基礎管理水平相對較高,公司決策領導對績效管理工作比較重視,效績管理應用,績效管理已經(jīng)進行了初步的探索實踐,已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗教訓,但對績效管理的認識在某些方面還存在問題,績效管理的公平目標、激勵作用不能充分發(fā)揮,績效管理戰(zhàn)略導向作用不能得到實現(xiàn)。
“檢查評比”式典型特征是:按崗位職責和工作流程詳細列出工作要求及標準,考核項目眾多,單項指標所占權重很小;評價標準多為扣分項,很少有加分項;考核項目眾多,考核信息來源是個重要問題,除非個別定量指標外,絕大多數(shù)考核指標信息來自抽查檢查;大多數(shù)情況下,公司組成考察組,對下屬單位逐一進行監(jiān)督檢查,頗有檢查評比的味道,不能體現(xiàn)對關鍵業(yè)績方面的考核。
步驟
計劃——績效管理的目標設定
績效目標來源于組織整體經(jīng)營目標的分解,核心員工對組織最終目標的實現(xiàn)承擔著極為重要的責任。從大多數(shù)人內心的角度考慮,總是希望自己的目標越小越好,而完成目標之后的績效獎勵則是越高越好,廊坊效績管理,同時還能獲得較大的心理滿足感和成就感。但從組織發(fā)展的角度考慮,總是希望能夠制定一個具有挑戰(zhàn)性的目標,從而實現(xiàn)組織的快速發(fā)展。因此,在組織整體績效目標分解的過程中,溝通是制定計劃的唯1方法。
績效目標的制定是整個績效管理的核心,績效目標可以根據(jù)周期分為年度目標、季度目標、月度目標,甚至是周計劃,也可以根據(jù)業(yè)務類型分為專項目標、管理目標和業(yè)務目標。通過有效的目標分解,工作計劃制定以及評價標準的明確,對接下來的績效執(zhí)行過程溝通、績效結果檢查以及循環(huán)提升都是至關重要的。
執(zhí)行——績效執(zhí)行過程中的指導
對于核心員工來說,其本身的能力是非常優(yōu)1秀的,都是可以擔當大任的,同時,其承擔的工作任務大多具有較高的創(chuàng)新性要求,在實現(xiàn)目標的途徑上會有很多種方法。作為考核人很難做到對各種方法的了解和掌握,效績管理功能,因此考核人在績效執(zhí)行過程中通過定期的匯報、業(yè)務工作分析會或部門例會的形式,結合月度工作計劃,對各項目標的完成情況做到有效地跟蹤和監(jiān)控即可。過于頻繁地溝通或指導,可能會打亂其正常的工作思路,影響工作的正常開展,效果可能會適得其反。
檢查——績效結果回顧
對核心員工來說,純粹的結果導向,效績管理簡介,關注于績效目標的完成情況。該環(huán)節(jié)在整個績效管理過程中屬于回顧與反思的環(huán)節(jié),回顧上一個考核周期工作的完成情況,其中存在的問題,反思下一步如何更有效提升業(yè)績。獎懲并不是績效考核的主要目的,只是一種有助于績效管理更好發(fā)揮作用的手段或工具。
改進——個人能力的循環(huán)提升詳細計劃
改進是上一個循環(huán)的結束,也是下一個循環(huán)的開始,每一次都是在總結過去的成敗得失,每一次的總結都會使人得到進一步的提升??冃Ц倪M,實際上就是針對績效結果檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,通過反思提出更好的解決方案的過程,以詳細的改進計劃的形式進行明確。
績效溝通是績效管理的核心
完整的績效管理流程是按照“績效計劃→績效控制→績效考核→績效反饋→績效改進”五個環(huán)節(jié)循環(huán)漸進的,同時,績效溝通作為績效管理的第1要素,是貫穿績效管理的各個環(huán)節(jié)的。
績效管理作為一個完整的系統(tǒng),要求企業(yè)管理層和員工全部參與進來,通過溝通的方式,將企業(yè)的戰(zhàn)略、各自的職責和員工的績效目標等管理內容確定下來,在持續(xù)有效的溝通前提下,共同完成績效目標,從而實現(xiàn)組織的經(jīng)營目標和戰(zhàn)略規(guī)劃。
多數(shù)企業(yè)的績效管理體系運行主要以績效合約的形式來體現(xiàn),體系的運行多數(shù)比較側重于績效計劃和績效考核環(huán)節(jié),績效控制、績效反饋以及績效改進等環(huán)節(jié)比較薄弱,而且實施績效管理的各層級和各部門是否有進行有效的績效溝通,也都無從把握。
許多人認為,考核是績效管理的核心,績效溝通可有可無,于是淡化甚至取消績效溝通,這是本末倒置的做法。
績效溝通才是績效管理的核心。績效管理的過程,實際上就是績效溝通的過程。公司實施較薄弱的績效輔導、績效反饋和績效改進環(huán)節(jié),也是要通過雙方有效的績效溝通來完成的。
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