01.合同簽訂

高校基建項目中， 與各級有關(guān)單位簽訂的基本建設(shè)合同主要涉及政地、測繪、 勘察、設(shè)計、 施工、監(jiān)理、檢測、咨詢等方面， 合同是工程管理和款項支付的重要依據(jù)， 應(yīng)將其與有關(guān)模塊關(guān)聯(lián)起來， 能方便查詢和合同各項相關(guān)內(nèi)容（如合同付款記錄、合同累計付款數(shù)、合同進(jìn)度等）。合同簽訂后，學(xué)校基建項目管理軟件， 綜合管理科將合同基本資料錄入基建項目管理系統(tǒng)， 并將合同掃描件上傳到系統(tǒng)中。同一項目的合同應(yīng)與該項目關(guān)聯(lián)起來， 并且能自動統(tǒng)計合同的支付情況。

02.合同結(jié)算

項目完工后， 項目負(fù)責(zé)人填寫結(jié)算資料送審表， 并將表內(nèi)的資料準(zhǔn)備好， 提交上級**進(jìn)行審批。包括項目名稱、合同金額支付情況、 主體驗收結(jié)果、 驗收日期，常州基建項目管理軟件，應(yīng)有連續(xù)性和統(tǒng)計功能（月、 季、 年）。

由項目負(fù)責(zé)人發(fā)起， 經(jīng)施工管理科和造價工程師確認(rèn)， 并經(jīng)審計審定后由校**審核。

采購管理方面。按照《*人民共和國采購法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等有關(guān)法規(guī)，學(xué)?；椖抗芾碥浖椖康目辈?、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購，必須實行集中采購管理，在采購金額達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)后，應(yīng)采用招標(biāo)采購方式。但實際工作中部分建設(shè)單位未將基建工程，學(xué)?；椖抗芾碥浖?，貨物或服務(wù)項目未納入建設(shè)單位集中采購管理，采購方式、操作程序不合規(guī)，分散采購，應(yīng)招標(biāo)項目未招標(biāo)。還有一些建設(shè)單位招標(biāo)活動不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴}比較普遍，如在投標(biāo)單位數(shù)量不夠的情況下未重新組織招標(biāo)，評標(biāo)前與中標(biāo)單位進(jìn)行實質(zhì)性談判，招標(biāo)標(biāo)底不準(zhǔn)。

基建處內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)有主任工程師、 綜合管理科、 前期工作管理科、 工程項目管理科。 按職能域大致可以分為： 施工管理（變更管理、 施工記錄、 質(zhì)量安全）、 物資管理（甲供管理、 現(xiàn)場材料管理）、 合同管理（合同信息管理、 合同執(zhí)行情況管理）、資金管理（投資計劃、 預(yù)算管理、資金計劃）、 前期管理（項目立項、 設(shè)計管理、 報建管理）、 招標(biāo)管理（*管理、 招標(biāo)過程管理）、 進(jìn)度管理（進(jìn)度計劃、 進(jìn)度報告、進(jìn)度預(yù)警）、 維保管理（工程維保、 設(shè)備維保）、 檔案資料管理（前期資料、 招投標(biāo)資料、合同資料、 工程造價資料）等。（注： 括號內(nèi)為細(xì)分的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容）。

南京晶祿源信息技術(shù)有限公司是一家長期致力于從事基建項目管理軟件、投融資信息管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理軟件等的研究與開發(fā)，集項目管理咨詢、軟件開發(fā)、項目管理培訓(xùn)教育為一體的專業(yè)公司。公司致力于將國內(nèi)**大學(xué)**的項目管理理念與公司長期從事信息化管理軟件技術(shù)開發(fā)的經(jīng)驗相結(jié)合，為行政事業(yè)單位、大型企業(yè)提供成熟而實用的信息化管理等解決方案。