一個(gè)公司完整的會(huì)議議程工作流程

1、組織會(huì)務(wù)工作小組，確定會(huì)務(wù)組領(lǐng)導(dǎo)及成員，制定會(huì)議準(zhǔn)備工作部署；

2、研討會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議材料種類、數(shù)量；

3、發(fā)布會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、提交會(huì)議材料格式要求、參會(huì)人員；

4、確定明確的會(huì)議議程、落實(shí)參會(huì)人員參加情況、會(huì)議具體地點(diǎn)情況、參會(huì)人員住宿安排情況、會(huì)議車輛情況，安全應(yīng)急預(yù)案情況，形成會(huì)務(wù)指南樣稿，經(jīng)會(huì)議小組領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后開始印刷；

5、根據(jù)確定的會(huì)議議程，制定會(huì)議預(yù)算，申請(qǐng)專項(xiàng)會(huì)務(wù)費(fèi)用；

6、確定橫幅、參會(huì)證、桌簽、路引的樣式和內(nèi)容，經(jīng)會(huì)議小組領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，開始制作橫幅、參會(huì)證、桌簽；

7、組織布置會(huì)議室，并確定室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備到位情況，包括桌椅擺設(shè)、投影儀、會(huì)議電腦、麥克風(fēng)、電話會(huì)議機(jī)、打印機(jī)、錄音筆、激光筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應(yīng)急藥品、攝影攝像設(shè)備；

8、檢查各項(xiàng)宣傳材料到位情況，包括橫幅、路引、桌簽、參會(huì)證；

9、檢查各項(xiàng)會(huì)務(wù)資料到位情況，包括匯報(bào)材料、會(huì)務(wù)指南；

10、檢查會(huì)議住宿、餐飲安排情況，如有晚宴，要協(xié)調(diào)好地點(diǎn)、酒水；

11、跟蹤參會(huì)人員行程安排，人員到位后發(fā)放資料袋，包括會(huì)務(wù)指南、參會(huì)證、紙筆、溫馨提示；

12、安排好會(huì)議車輛，迎接參會(huì)人員到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，安排參會(huì)人員住宿；

13、會(huì)議前期，全面檢查各項(xiàng)工作落實(shí)情況，安排好指引人員、會(huì)議記錄人員、會(huì)議電腦投影儀操作人員、攝影攝像人員；

14、會(huì)議開始前，做好參會(huì)簽到，向會(huì)議主持人通報(bào)人員參會(huì)情況；

15、會(huì)議開始后，安排會(huì)議期間茶歇的催要，會(huì)后餐飲落實(shí)；

16、會(huì)議結(jié)束后，回收自帶設(shè)備、整理會(huì)議紀(jì)要，發(fā)布會(huì)議成果，總結(jié)會(huì)議組織經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；

注意事項(xiàng)

1、會(huì)務(wù)組確定會(huì)議主題及會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容后，要制定詳細(xì)的會(huì)議方案，對(duì)材料準(zhǔn)備、物資準(zhǔn)備、組織安排設(shè)定專門的人員負(fù)責(zé)完成；

2、根據(jù)會(huì)議方案制定會(huì)議預(yù)算，并提前申請(qǐng)費(fèi)用，費(fèi)用要以7分支票和3分現(xiàn)金組成；

3、因會(huì)務(wù)指南需要確定的事項(xiàng)較多，因此會(huì)議通知要提前發(fā)布，會(huì)務(wù)指南可在參會(huì)人員到達(dá)后分發(fā)；

4、會(huì)務(wù)組要提前安排人員到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場，安排會(huì)議室、住宿、餐飲事宜；

5、會(huì)后餐飲要與會(huì)議安排時(shí)間緊密銜接，并要注意餐飲菜單的確定以及臺(tái)形圖設(shè)置；

6、整個(gè)會(huì)議過程中，要安排監(jiān)控人員，檢查會(huì)務(wù)組各項(xiàng)工作落實(shí)情況，所有異常情況記入工作日志，作為會(huì)議經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)的依據(jù)；

例外情況

1、發(fā)生安全事故，立即上報(bào)會(huì)務(wù)組領(lǐng)導(dǎo)，并按照應(yīng)急預(yù)案解決，并記入工作日志；

2、發(fā)生會(huì)議議程的變更，要立即通知所有參會(huì)人員，并記入工作日志；

3、發(fā)生會(huì)務(wù)組人員的變更，要重新明確分工，并尋找替補(bǔ)人員，變動(dòng)情況記入工作日志； 以上內(nèi)容來自MBA智庫。

禮儀慶典策劃哪家好?如何策劃一場成功的慶典?

慶典，是各種慶祝禮儀式的統(tǒng)稱。在商務(wù)活動(dòng)中，商務(wù)人員參加慶祝儀式的機(jī)會(huì)是很多的，既有可能奉命為本位組織一次慶祝儀式，也有可能應(yīng)邀去出席外位的某一次慶祝儀式。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，慶典活動(dòng)越來越大眾化。

是指針對(duì)慶典活動(dòng)而做出的一系列專業(yè)策劃，包括對(duì)慶典活動(dòng)流程的詳細(xì)安排，對(duì)慶典活動(dòng)所需物料的報(bào)價(jià)。通常的慶典策劃主要以:開業(yè)慶典策劃、周年慶典策劃、婚慶策劃，企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃為主，同時(shí)也包含了一些小型的慶典活動(dòng)。

周年慶典一般也是以商場為主，例如我們常見的商場舉行幾周年店慶而舉行促銷活動(dòng)。商場通過這方面的宣傳，也獲得了豐厚的利潤。今天為大家做個(gè)分享。

策劃一場周年慶典首先要確定此次周年慶典的主題，這樣大家就可以圍繞這個(gè)主題進(jìn)行分析、策劃和設(shè)計(jì)。一般周年慶典會(huì)耗費(fèi)很多的人力、物力，如果主題不與客戶首次溝通時(shí)就會(huì)敲定慶典活動(dòng)的主題，為客戶節(jié)約人力、物力、財(cái)力。

其次就是設(shè)計(jì)與策劃。圍繞主題進(jìn)行慶典活動(dòng)策劃，最好以項(xiàng)目組形式進(jìn)行討論。九舟擁有專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，分工明確，對(duì)慶典策劃經(jīng)驗(yàn)豐富，能夠快速準(zhǔn)確的設(shè)計(jì)出合適的方案供客戶選擇。

周年慶典活動(dòng)開始之前可以進(jìn)行現(xiàn)場的模擬。避免設(shè)計(jì)的場每次進(jìn)行慶典活動(dòng)策劃時(shí)都會(huì)進(jìn)行2-3次的現(xiàn)場演練，通過演練找出可能存在的問題提行解決，保證慶典活動(dòng)的順利舉行。

最后就是總結(jié)與提高，在每次慶典活動(dòng)結(jié)束后都會(huì)進(jìn)行開會(huì)，對(duì)于本次慶典中出現(xiàn)的問題、解決的、未解決的進(jìn)行總結(jié)，取其精華，去其糟粕，力爭下次慶典活動(dòng)更加完善，不斷打造完美的慶典活動(dòng)。

• 上海束影公關(guān)策劃有限公司是一家集活動(dòng)策劃、慶典禮儀服務(wù)、商業(yè)巡展 展覽展示 婚禮策劃 賽事活動(dòng)、舞臺(tái)搭建、會(huì)展搭建，燈光音響工程等于一體的綜合性文化傳播公司。

   

  作為一家專業(yè)的文化傳播公司，束影文化向客戶提供具有競爭力的、全方位的、個(gè)性化的策劃服務(wù)；并在價(jià)格策略，品質(zhì)控制和創(chuàng)意表現(xiàn)不斷更新推進(jìn)的基礎(chǔ)上，我們希望為客戶提供可以貫穿整個(gè)活動(dòng)的整合解決方案：從最開始的方案設(shè)計(jì)，再到流程策劃和細(xì)節(jié)定制，我們致力于為客戶帶來成功和最大化的附加價(jià)值。

   

  束影文化堅(jiān)持秉承“細(xì)節(jié)決定成敗，客戶致上，誠信為重，品質(zhì)第一”的經(jīng)營理念，用心對(duì)待每一位客戶、每一場活動(dòng)。我們堅(jiān)信，客戶的一次合作是認(rèn)可，客戶的長期合作是信任。我們希望與眾多企業(yè)簽單建立長期合作關(guān)系。公司自成立至今，先后投資300萬，擁有獨(dú)立設(shè)備倉庫，辦公寫字樓，近百萬元燈光音響舞臺(tái)設(shè)備以及大型噴繪寫真加工廠。

   

  選擇束影理由：自家倉儲(chǔ)設(shè)備，十年以上專業(yè)燈光師、音響師操作經(jīng)驗(yàn)，確保做到呵護(hù)每一個(gè)細(xì)節(jié)，1手資源，無掛牌倉儲(chǔ)，歡迎大量1手客戶、公關(guān)公司來我司參觀，