在大型活動的過程當(dāng)中，需要協(xié)調(diào)的因素很多。對外需要協(xié)調(diào)政府，以及一些職能部門如公1安消防、交通管理部門、醫(yī)院、學(xué)校等等凡是能涉及到的因素。對內(nèi)需要協(xié)調(diào)場地、人員、時間、參加者等等。

　盡量選擇國內(nèi)正規(guī)的會議策劃公司。如果選擇國外的會議服務(wù)公司，最1好選擇在國內(nèi)有正式注冊的分公司或辦事處，以確保您的會議交接與該公司承接后一旦出現(xiàn)任何問題或者法律糾紛，您都可以有效地進(jìn)行追討、處理或通過法律途徑解決。

這些最終活動能否圓滿、漂亮的完成，公司活動策劃，是活動負(fù)責(zé)人尤其關(guān)注的問題，合肥活動策劃，而問題的關(guān)鍵是，找到合適的活動策劃公司。如能找對，能使活動事半功倍；而如果沒找好，周年慶活動策劃，不僅影響活動，甚至?xí)绊懫髽I(yè)的形象，

再次就是突發(fā)事件的處理方案也是年會策劃中不可忽視的細(xì)節(jié)。如：演員臨時出現(xiàn)問題、音響設(shè)備出現(xiàn)問題等，表演節(jié)目環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題等，這些突發(fā)情況都是可能會發(fā)生的。所以，在一開始我們就要有常見問題的解決方案，這樣才能保證年會活動的順利進(jìn)行。

隨著近些年我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，眾多的活動策劃公司如雨后春竹般的不斷涌現(xiàn)，活動設(shè)計公司，會展設(shè)計公司，演出活動策劃，慶典公司，品牌設(shè)計公司，數(shù)不勝數(shù)，這其中不乏有一些非常優(yōu)1秀或非常有潛力的活動策劃公司。

首先，市場的超1強(qiáng)洞察力：活動策劃人員面臨的單一的行業(yè)，參加活動的也不是單一的人群，因此，平時就應(yīng)該密切注意整個市場的最1新動態(tài)和各類人群的喜好與禁忌。這樣全1面的把控才能策劃出符合市場需求的方案。