重慶紙質(zhì)類文件檔案銷毀方式方法
- 作者:重慶止門檔案管理服務(wù)有限公司 2018-10-22 11:24 500
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重慶止門檔案管理服務(wù)有限公司和您分享紙質(zhì)類檔案銷毀方式方法,各大公司企業(yè)在經(jīng)營的過程中,會有各種紙質(zhì)的文件積累,雖然現(xiàn)在的文件百分之九十都是依靠電子數(shù)據(jù),但是依然少不了紙質(zhì)文件的保存,在時間的積累過程中,這些紙質(zhì)文件的存量越來越多,如果不進(jìn)行妥善處理會造成很多的麻煩,下面就來給大家分析一些北京文件銷毀的具體方法和利弊分析。
方法一:封存存檔
這種方式嚴(yán)格意義上可以說不算銷毀,只是死存不處理,前期上雖然感覺還可以承受,但是文件越來越多會占據(jù)很多的辦公空間,對于管理上也是需要耗費人力,因為如果一旦保存不恰當(dāng)造成流失,那么文件上的機(jī)密內(nèi)容很有可能就會造成泄密,對于公司經(jīng)營的風(fēng)險也是極大的。
方法二:焚燒銷毀
部分公司對于重慶文件銷毀采用焚燒的方式,這樣操作比較簡單而且也銷毀的徹底,不過這樣的方法非常不環(huán)保,而且需要到一個專門的大型場地進(jìn)行,如果操作不得當(dāng)很容易造成火災(zāi),讓局面不可挽回,而且就在轉(zhuǎn)移搬運的過程中,如果照看不當(dāng),也是容易造成文件的流失。
方法三:制漿銷毀
制漿的重慶文件銷毀方法可以說是非常環(huán)保安全沒有污染,而且銷毀的效果也是十分徹底,不用擔(dān)心被泄密,但是一次性銷毀的量不是很大,而且一整個流程耗費的成本也是比較高,造成公司經(jīng)營成本的提高,因為需要專門的制漿設(shè)備。
方法四:粉碎銷毀
粉碎是目前文件銷毀方法是比較流行的方式,因為環(huán)保快速同時銷毀量也是非常大,關(guān)鍵是費用也是很少,一套完整的北京文件銷毀可以在很短的時間內(nèi)用很少的費用完成,如果自己沒有粉碎設(shè)備,可以尋求一些專業(yè)的粉碎公司進(jìn)行銷毀,也是非常劃算的。
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